Bánkiné Molnár Erzsébet: A Jászkun Kerület társadalma és önkormányzati igazgatása 1745–1848. Kiskunfélegyháza és Kiskunhalas feudális kori levéltára - Bács-Kiskun megyei levéltári füzetek 1. (Gyula, 1991)

Kiskunhalas közigazgatása és levéltára

IV. KISKUNHALAS VÁROS LEVÉLTÁRA 1636-1848. IV. 1. A város feudális kori levéltára, levéltári rendszere Az archívum 1761-ben épült, s az egész korszakban a nótáriusok, illetve az ordinárius nótárius felügyelete és kezelése alatt állt. Létezéséről és működéséről alig van adatunk, csupán a fennmaradt levéltári anyag mennyisége és rendezettsége szolgáltat közvetett ismereteket. A török nyelvű iratok és kevés külön kezelt irat kivételével a közigazgatási iratokat valószínű a 18. században kezdték el rendszerezni, s egyben mutatókkal ellátni. Az iratokból az ABC betűivel ellátott csomókat alakítottak. Egy-egy betűn belül több csomó is volt, ezeket sorszámmal, a csomón belüli iratokat futószámmal látták el. Pl. Sub A 2 № 7; Sub A 2 № 8; Sub B 3 № 1 Egy-egy csomón belül az 1800 előtt keletkezett iratoknál néha felfedezhető tárgyi egység. Törekedtek arra, hogy egy tárgyi egység 1000 előtt keletkezett iratait ugyanazon betűvel jelzett csomókba rakják. Ezt a törekvést azonban nem tudták következetesen megvalósítani. 1801-től Rapai Stőszel József nádori főkapitány rendeletére az archívumba elhelyezett iratokról és jegyzőkönyvekről két mutatót készítettek: tárgyi és személyi mutatót. Ekkor rendelte el a főkapitány azt is, hogy a fassiókat és testamentumokat a személyi mutatóba vezessék. Mivel az ABC betűi idővel elfogytak, a rendszert úgy folytatták, hogy előröl kezdték az ABC-t, a nagybetű mellé egy kisbetűt kapcsolva. Ekkor már nem tárgyi egységek kialakítása volt a cél, inkább a folyamatos rendezés eredményeként időrendet alkalmaztak. Pl. Sub Aa 159 /1823. évi iratok/; Sub Aa 160 /1823-1824. évi iratok/ Az időközben felbomlott levéltár rendjét az 1920-as évek második felében a Városi Tanács megbízása alapján Nagy-Szeder István állította helyre. IV. 2. A levéltári anyag segédletünkben kialakított rendszere A rendezés során ugyanazokat az elveket és módszereket alkalmaztuk, amelyeket Kiskunfélegyháza feudális kori iratainál már leírtunk. Eltérés csupán annyiban van, hogy mivel Kiskunhalas közigazgatási iratai nincsenenk dobozolva, az eredeti csomókon feltüntetett jelzet egyben raktári jelként is szerepel.