Bács-Kiskun megye múltjából 21. (Kecskemét, 2006)

ELŐADÁSOK - NENAD PREDOJEVIC: ANALITIKUS LELTÁRAK. TUDOMÁNYOS-INFORMATÍV ESZKÖZÖK A VAJDASÁGI LEVÉLTÁRAKBAN

óvjuk, mivel kizárjuk a többszöri használatot, ami különben fennállna kutatáskor, amikor a kutatás tárgyához fűződő iratokat kellene megtalálni az itt őrzött levéltári anyag tömegéből. Minden analitikus leltárhoz és dokumentumkatalógushoz, amelyek nyomtatásban megjelennek, különböző jegyzékek, mutatók készülnek: névmutató, helynévmutató és tárgymutató. Ezek a tájékoztató segédletek azzal a céllal készülnek, hogy a felhasználó munkáját megkönnyítsék. A mutatók vagyis jegyzékek címszavai csakis az analitikus leírásból szedhetők ki, habár vannak olyan vélemények is, hogy magából az ügyiratból kellene kivenni őket. Véleményünk szerint, ha a címszavakat az ügyiratból vennénk, az megnövelné az analitikus leltár elkészítésének időtartamát, mert sok időbe kerülne a mutató elkészítése, és ebben az esetben egy olyan kiadványt vehetnénk a kezünkbe, amelyben az analitikus leírás szövege kevesebb lenne, mint a mutatóké. Mondhatnánk, hogy a cél nem szentesíti az eszközt, mert az információk halmozásában a kutató, felhasználó nem találná fel magát, nem kapná meg a rövid és tömör információt az ügyirat tartalmát illetően, ami tulajdonképpen a végső célja kellene legyen ezen tájékoztató segédleteknek.