Bács-Kiskun megye múltjából 9. - Közművelődés (Kecskemét, 1987)

BÁLINTNÉ MIKES KATALIN: Kecskemét város Levéltára

latot a Választott Közönség is elfogadta és minél előbb végrehajtatását kérte." Vagyis a Tanácsnak ismét sikerült haladékot nyernie. 1848-ban újra előkerült a Zárt Levéltár kérdése: „Tapasztalván miszerént a' Városi közönség szabadalmait, szerzeményeit tárgyazó s' legnagyobb gondot igénylő irományait magában foglaló zárt levéltárnak egyes fiókjai rendesen leleltarozva, de az egész registrálva nincs: annál fogva oda utasíttatik a' jegyzői hivatal, hogy ezen egész zárt levéltárról egy rendes és általános lelettárt készítsen, s'jövőre hivatal változások alkalmával egymásnak pontos nyugtatvány mellett s' egy küldöttség jelenlétében adják át."

100 A rendezésre és regisztrálásra azonban még soká nem került sor: ,,A' város zárt levéltárát (: Secretum Archívumát :) évtizedek előtt a' Választott Közönség sürgette registráltatni, s' a' Városi Nemes Tanács azt több ízben megrendelte; de mivel az időszerinti főjegyző Urak, kik azt kizárólag kezelték munka özön miatt arra nem érkeztek, — máig is elmaradt. — Nincs ugyan e' Levéltárban úgy nevezhető zavar, de a' benne levő rend is csak annyiban áll, hogy az érdekesebb iratok tárgy szerinti csomóba vannak kötve, s' azokat csak több évi kezelés után ismerheti felületesen azok kezelője; a' mellékes iratok pedig, melyek sok esetben kellő felvilágosítást nyújtanának, elkülönzés nélkül tartatnak néhány fiókban; leg nagyobb baj az: hogy e' Levéltárban hisszük a' községnek minden kincsét, — de valósággal magunk sem tudjuk e' Levéltár tartalmát; e' bajon pedig csak egy tökéletes registratura segíthet. — Miután a nyilt Levéltárban négy év alatt annyira haladtam, hogy azzal egyidőre megállapodhatok, eme zárt Levéltár rendezését óhajtanám munkába venni, de hivatalos utasítás nélkül azt jelen állapotában háborgatni nem bátorkodom. — Régibb időben kevesebb szükség lehetett arra, hogy e' zárt levéltár registrálva legyen, mert azon kivül, hogy az iratok is részben csak közelebbi évtizedekben szaporodtak, a 14. tagból álló városi Tanács nagyobbára oly egyénekből állott, kik 15, 20, s' több évekig kezelték e' Levéltárt, ismerték tartalmát, holott jelenleg ama régi tisztviselők közül már csak egyetlenegy van életben, mi újabbak pedig alig ketten ismerjük valamennyire e' zárt Levéltárt, egy halomás, vagy szerencsétlen esemény azt egészen ismeretlenné tenni képes lehetne. A' mostani rendezetlen állapot mellett a' mi csomózva van is,' az irományok fentartására káros, mert a' vékony zsineg pólya a' papírost összerontja." Hornyik ezért felhatalmazást, illetve hivatalos utasítást kért, hogy rendezhesse és vállalta:" .. . legpontosabb rendezés, s' tárgyilagos elkülönítés mellett, egy kimerítő tárgy és névmutató készítésével, a' Város zárt Levéltárát registrálni.. ."

101 99 u. o. 100 IV. 1601. a) Közgyűlési jegyzőkönyv. 1848—1849. 50. pont. 67. p. 101 IV. 1504. y) Vegyes iratok. II/c. Levéltár. Hornyik János 1860. január 7-i kérelme.