Bács-Kiskun megye múltjából 9. - Közművelődés (Kecskemét, 1987)
BÁLINTNÉ MIKES KATALIN: Kecskemét város Levéltára
mindenről számoljon, es rajta kivül Senkinek az Archivumba bemenni hatalma ne légyen." 77 A Tanács hamarosan intézkedett, annál is inkább, mert ők is megkapták a megyei utasítást. „Minekutánna Ő Cs. Kir. Apostoli Felsége által .ezen Város Coordinatioja Tárgyában a' N Mgu M. kir. Helytartó Tanáts utján az közelebb mult 1830 ik Esztendei Pünkösd Hava ll én a 12 772 lk szám alatt kiadott Klmes Rendelésnél fogva a' Város Leveles Tára eránt nevezetessen a' XXIP Pontban az f./betü alatt az rendeltetne, hogy a' Tanátsnak a' 46 ik Szám alatt levő Tudósításából világos volna, hogy a' Leveles Tarnak rendbeszedése, eddig is már egy Tanátsbeli által kezdettetve lévén, a' köz Jövedelmekkel való gazdálkodás pedig a Tisztviselőknek szaporittatását megnem engedné, annak rendbe szedése és Igazgatása továbbra is egy Tanátsbelire bizattatni rendeltetik — Mire való nézve Ő Felsége Kegyelmes Rendeléseinek Jobbágyi késséggel óhajtván, egyszersmind kötelességének esmérvén e Tanáts engedelmeskedni, közelebb a' fojó Hónap 1 l én két Tanátsbeli Tagoknak kiholtával történt Tanátsbeli Székeknek kipotoltatása Tekintetéből tartatott, 's Ttes Első Al Ispány Ur Elölülése alatt végbement Tisztujjitó Szék alkalmatosságával, a Voxok többsége által Senatornak kinevezett volt fő Nótárius Gassich János Urat e' czélra eddig is tapasztalt munkássága és a' Leveles Tárba való jártassága tekintetéből köz bizodalommal megkérvén — ki is ebbéli megtiszteltetését és benne helyheztetett bizodalmat e' Tanátsnak köszönettel el is fogadván, még ezen Gyűlés szine előtt Nékie a' Leveles Tárház kultsai által adattattak, — Elfogadván egyszersmind a' kinevezett Senator, és ezennel Archivarius ur a' Procuratorian . . . (olvashatatlan szó) lévő Perekre is, mint annak Praesesse a' fő felügyellést." 78 A kinevezést követően a Választott Közönség, élve felügyeleti és ellenőrzési jogával, ismét átírt a Tanácsnak: „ ... az általa kirendelendő néhány Tagok által a' Tanáts egyetértésével a' Város Leveles Tárait meg vizsgálhatytya, ennek eszközlése pedig a' Nemes Tanátsnak kötelességül hagyatik, a' Leveles Tár meg vizsgállása, 's az Archivarius Senator Urnák azon Leveles 77 IV. 1504. c) Közigazgatási iratok. Fasc. 3. No. 120. 1831. április 26. 78 IV. 1504. b) Tanácsülési jegyzőkönyv. 1831. 1. köt. 499—500. p. 1831. május 13. Gassich János levéltári tevékenységének nyomára a Tanácstörvényszék iratai (IV. 1504. x) között bukkantunk rá. Az 1825. évi téka elején egy jegyzék található, mely jelzetek szerinti sorrendben tartalmazza a benne foglalt iratokat. A lap alján az alábbi megjegyzés olvasható: A kötegből néhány irat hiányzik, „ ... hogy hol vágynak v hová lettek nem tudom, de nem is tudhatom, mivel az Archívum az 1831 esztei Maius 21 a jött a kezem alá, számoljon tehát ezekről a' azon időről való Archivarius." írja Gassich János. Ez ugyanakkor azt is jelenti, hogy ebben az állagban bizonyos ellenőrző rendezést végzett és tékánként jegyzéket készített, de csak a szükséges évek anyagáról, mert az első tékában ennek nincs nyoma. A működése alatt keletkezett periratok külső oldalán az ő kézírásával készültek az irattári jellegű feljegyzések is.
