Szögi László - Zsidi Vilmos: Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára 1891-2004. Repertórium - A Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetem Levéltárának kiadványai 9. (Budapest, 2004)

Mihalik I.–Szögi L.–Zsidi V.: A Collegium Oeconomicumtól a Budapesti Corvinus Egyetemig

1 - 50. fond Az egyetem jogelőd intézményeinek, mai központi hivatalainak, karokon kívüli szervezeti egységeinek iratai. (Az 50. fond gyűjteményes jellegű, vegyes anyagokat tartalmaz.)

A fondrendszer összefoglalva az alábbiak szerint tagolódik:

51 -100. fond

Az Általános Közgazdasági Kar iratai

101 -150. fond

151 fondtól

161. fondtól

163. fondtól

171. fondtól

201 -220. fond 221. fondtól

301. fondtól

Az Ipari Kar iratai

A Kereskedelmi Kar iratai

A Főiskolai Kar iratai

A Posztgraduális Kar iratai

A Gazdálkodástudományi Kar iratai

Nem jogelőd intézmények és megszűnt intézetek,

Személyi iratok

Tanszékek, intézetek, kutatóhelyek iratai

A Levéltár a legjelentősebb iratanyaggal az első kontingensben rendelkezik. A rendezés során a szervezeti változásokat nem mereven kívántuk követni, hanem értelemszerűen, ezért pl. a harmadik fondban együtt hagytuk a különböző elnevezésekkel működött Tanárképző Intézet anyagát 1898-tól egészen 1949-ig. Ugyancsak nem választottuk szét a 4. fondban az 1914 utáni műegyetemi közgazdasági osztály anyagát, az 1934- től ugyanazt a tevékenységet folytató továbbképző tanfolyam anyagától. Az 5. és a 6. fond időhatára a szervezeti változásokhoz igazodik, a fondokon kívül az állagok, iratok és nyilvántartó könyvek típusai szerint értelemszerűen lettek kialakítva.

Az 1948 után tagolt központi hivatalok anyagát nem volt lehetséges egyetlen fondba elhelyezni. Itt-azt a megoldást választottuk, hogy az egységes rektori hivatali fondon belül az állagokat osztályok és részben irattípusok szerint alakítottuk ki. Külön fondba helyeztük el viszont a hallgatók személyi (8.), valamint tanulmányi (9.) nyilvántartásait. Ez utóbbiaknak a dékáni hivatali fondokba való tagolását az teszi lehetetlenné, hogy a kari szervezet viszonylag későn stabilizálódott, s ez a módszer talán könnyebbé teszi a kutatást is. Néhány központi szervezeti egységen kívül a karokat egyelőre csak a dékáni hivatalok iratai képviselik.

34