Szögi László - Zsidi Vilmos: Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára 1891-2004. Repertórium - A Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetem Levéltárának kiadványai 9. (Budapest, 2004)

Mihalik I.–Szögi L.–Zsidi V.: A Collegium Oeconomicumtól a Budapesti Corvinus Egyetemig

kívül más, jelentősebb veszteség a levéltári anyagot nem érte. A hetvenes évek elején az egyetemen felgyűlt iratanyagot már nem tudták megfelelően elhelyezni, ezért az egyetem vezetése 1974-ben a Magyar Országos Levéltárnak adta át megőrzésre az 1948 előtti iratanyagot. A megoldás ideiglenes volt, hiszen az illetékes levéltár Budapest Főváros Levéltára lett volna, de akkoriban, férőhely hiányában oda sem lehetett az anyagot beszállítani. Azonban utóbb bebizonyosodott, hogy ez az átmeneti intézkedés szerencsés és helyes volt, hiszen a nyolcvanas évek rekonstrukciója során e régi iratok az egyetemen minden bizonnyal veszélyeztetett állapotba kerültek volna. E munka velejárójaként többször is költöztetni kellett a központi hivatalok irattárait, amelyekben sajnos legtöbb esetben évtizedek óta nem történt selejtezés. Az óriási tömegű iratanyag így olyan kaotikus állapotba került, hogy elkerülhetetlenné vált az egyetemi iratanyag rendezése. A Rektori Hivatal akkori vezetőjének - dr. Vadász Istvánnak - kezdeményezésére 1986 őszén megkezdődött a központi hivatalok iratanyagainak rendezése, s ugyanekkor megtörténtek az előkészületek az egyetemi szaklevéltár létrehozására.

Az egyetem levéltári anyagának rendezése (1986-1987)

A rendezési munkák kezdetén elsősorban nagyarányú selejtezést kellett végrehajtani, hogy egyáltalán felmérhető legyen a ténylegesen megőrzendő történeti értékű iratok mennyisége. Az egyetem központi épületének első emeletén a rekonstrukció során kialakították a leendő egyetemi szaklevéltár helyiségeit két raktárral (mintegy 600 fm férőhellyel), kutatóteremmel, illetve irodával, továbbá még egy helyiséget a központi irattár részére, ahová elsősorban abban az időben nem történeti értékű hallgatói személyi anyagok elhelyezése történt. A selejtezés lefolytatása után a központi hivataloktól (rektori, dékáni hivatalok stb.) 1978. december 31-ig gyűjtöttük be a történeti értékűnek minősíthető iratokat. Sajnos a Rektori Hivatal régebbi iratai annyira összekeveredtek a többszöri költözés során, hogy abban az eredeti irattári rendet szinte lehetetlen volt helyreállítani, többek között az iratkezelés hiányosságai miatt is, így az anyag egy részénél tematikus rendezést kellett alkalmaznunk. Mikor a levéltári anyag kellően rendezett állapotba került, az egyetem elérkezettnek látta az időt, hogy kérje gyűjteménye számára a szaklevéltári jogállás megadását. Mivel a kívánt feltételek megteremtődtek, a Művelődési Minisztérium hozzájárult ahhoz, hogy 1987. november 1-től megalakuljon a Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem Levéltára így egyetemünk is már azon régi hazai univerzitások közé tartozik, amelyek saját szaklevéltárukban őrzik és teszik kutathatóvá történeti értékű forrásaikat.

32