Magyar levéltáros-életpályák a XIX-XX. században - Budapest Főváros Levéltára Közleményei (Budapest, 2004)

Fazekas István: Magyar levéltárosok Bécsben 1841-1918

nagy bizalommal ajándékozott meg, életem legszebb emlékei közé sorolom ezt a vezetése alatt folyt termékeny tevékenységet és az általa támogatott meghitt együttmunkálkodást..." - írja Bittner,

44 Károlyi érdemei közül megemlíthető még, hogy az akkoriban szokásos szigorú „osztály"-, mai szaknyelvre lefordítva referencia-rendszert („én referenciám, én váram, én birodalmam") az ésszerűséghez alkalmazkodva fellazította. Ezzel lehetségessé vált, hogy minden levéltáros teljes áttekintést kapjon a levéltári anyag egészéről, és eredményesebben dolgozhasson a nagy leltár elkészítésén. Károlyi referenciája Gévayhoz hasonlóan a magyar, illetve a kelet-európai anyagrészekre esett. A Staatenabteilungen Kelet- és Délkeleteurópa állagait (Polonica, Russica, Illyrico-Serbica) mind a mai napig az általa készített segédletből használják a kutatók (AB VIlI/7/Bd.l-3, régi jelzete 200/1,2). Rendezte az 1927-ben kiszolgáltatott Hungarica aus Privatbibliothek des Kaisers állagot (AB 311, ma: MOL I 50). Keze nyomát magán viseli azonban az Ungarische Akten (Hungarica) is. Cédulakatalógust készített a birodalmi levéltárakból, nevezetesen a Friedericiana állagból ide áthelyezett iratokhoz.

43 Amikor 1880-ban a Spital an der Drau-i Portia-levéltár legértékesebb iratai Bécsbe kerültek, azt az akkor uralkodó pertinentia-elv alapján szétosztották, és a kb. egy fasciculusnyi magyar vonatkozású irat az Ungarische Aktenbe került, amelyhez az akkor kezdő Károlyival készíttettek cédulakatalógust.

46 Károlyi működése jelentősen hozzájárult az Ungarische Akten utolsó sorozatának, a Miscellaneanak kialakulásához is. Az 1896-os milleneumi kiállításra való anyaggyűjtésre a Haus-, Hof- und Staatsarchiv is felkérést kapott. Károlyi Árpád és a mellé beosztott Győry Árpád kapta feladatul megfelelő dokumentumok kiválogatását. Több mint 600 darab iratot, tervrajzot emeltek ki, amelynek azonban, az összegyűlt anyagnak a gazdagsága miatt, csak egy része került bemutatásra a milleniumi kiállításon.

47 A levéltár tel44 Uo. 194. 45 Ma: ÖStA HHStA Ungarische Akten Allgemeine Akten (UA AA) Fase. 1. Konv. A. ,.(Aus Fridcriciana) Hungarica 1463-1490" fol. 1-65. és Konv.B. „Friedericiana II" fol. 1-96. Az elkészített cédulák ma a HHStA használaton kívüli segédletei között találhatók. 46 ÖStA HHStA UA Specialia Fasc. 341. Konv. A, B, C. Az első konvolutum előzékén olvasható: „Bearbeitet von Á[rpád] K[árolyi] 1.VII. 1881". A cédulák ma a HHStA használaton kívüli levéltári segédletei között találhatók: AB 537/1. 47 1896-er Millcniums Landes-Austellung. Amtlicher Katalog der historischen Hauptgruppc. Hrg. Von der Direktion der Historischen Hauptgruppc. Bp. 1896. (passim)