Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)

Tartalom

488

3. A naplócikkeket naponkint a számfejtőkönyvekbe s tekintve a számadásokba a vonatkozó számfejtett tételekhez beigtatja, a naplóba foglalt egyes összegeket a számfejtett tételekkel egybe hasonlítja és ha ezek teljesen nem egyeznének, erről intézkedés esetleg kiegyenlítés végett a főpénztárnoknak azonnal jelentést tesz.

4. A számfejtőkönyvek és a számfejtésre használandó számadások alapján, a mutatkozó hátralékokat megfelelő intézkedés végett a főpénztárnoknak koronkint és kellő időben feltünteti.

5. A számfejtőkönyvekhez és számadásokhoz rendes névmutatókat és a szükséghez képest mellék-nyilvántartási könyveket vezet.

6. A számadásokat évenkint lezárja.

6. §. A házipénztár személyzete következő: 1 főpénztárnok, 1 ellenőr, 2 számfejtő, 1 alpénztárnok, 3 számfejtősegéd, 2 pénztári tiszt, 2 gyakornok, 2 biztos, 2 szolga.

A pénztárnokok, ellenőr, számfejtők és számfejtő segédek állomásaira az állampénztári tisztviselőkre nézve megszabott vizsgálat letételének igazolása kívántatik.

7. §. A házipénztár élén a főpénztárnok áll, ki az ellenőrrel egyetemlegesen a házipénztár rendes vezetéséért, továbbá alárendelt hivatalnokainak működéséért és a hivatali rend és fegyelem fentartásáért személyesen felelős, és minden akár mulasztás, akár szabályellenes eljárásból származó károk megtérítésére köteles.

A kártérítési kötelezettség alól a főpénztárnok és ellenőr csak azon esetben menthetők fel, ha a mulasztást vagy szabályellenes eljárást elkövető hivatalnokot a fővárosi tanácsnak idejekorán feljelentették.

A hivatalos pénzszekrény egyik kulcsát a főpénztárnok őrzi, ki a pénzkészletért az ellenőrrel egyetemlegesen felelősséggel tartozik és évi fizetésének megfelelő biztosíték letételére köteles.

A főpénztárnok részletes teendői következők:

a) Átveszi a házipénztárhoz érkező ügydarabokat és utalványozási rendelvényeket ; az előbbieket rendes beigtatás mellett elintézés végett kiosztja, az utóbbiakat pedig tudomásvétel után, legfeljebb 24 óra alatt szabályszerű előírás végett a számfejtőknek kiszolgáltatja, esetleg pedig — amennyiben az utalványozási rendelvény alakja vagy tartalmára nézve alapos kifogása van, azt aggodalmainak felderítése mellett az illetékes helyre rögtön visszamutatja.

Mind az ügydarabok, mind az utalványozási rendelvények kiosztás előtt az ellenőrrel közlendők.

b) A hivatalos teendőket az egyes hivatalnokok között, azok minősítvényére és hivatására való tekintettel felosztja.

c) A pénztári osztály rendes működésére közvetlen s folytonos felügyeletet gyakorol.

d) A két alpénztárnokkal együtt a szorosan vett pénzkezelést, a készpénz bevételét és kiadását teljesíti és az általa beszedett és nyugtatványozott,