Az iratkezelők és irattárosok alapvető tudnivalói. Jegyzet az iratkezelők és irattárosok továbbképzéséhez (Budapest, 1988)

Festi Lászlóné-Csík Gergely: Modern irathordozók az iratkezelésben

„NATURA Környezetvédelmi Tervező, Fejlesztő és Szolgáltató Kisszövetkezet 1364 Bp. 4. Pf. 8. - Tel.: 648-868 Vállalunk fertőtlenítést, iratköltöztetést a sorrend szigorú megtartásával. 1. Fertőtlenítés A fertőzött állomány lapjait a sorrend megtartásával fellazítjuk. A fertőtlenítést hőkezeléssel elpárologtatott formaldehid gőzök végzik. Néhány órai szellőztetés után az elhalt penészt és az esetleg még életképes spórákat, egy speciálisan erre a célra kifejlesztett portalanító gépben eltávolítjuk. A portalanítás után az iratokat az eredeti dobozaikba visszatömörítjük. Az eljárás előnye: — bizonyos előfeltételek megléte esetén a helyszínen elvégezhető, — a napi kapacitás elérheti a 100—150 pfm-t, A/4 méretre számolva — gyorsabb az eddig bevezetett bármely eljárásnál, — automatikusan megtörténik az iratok portalanítása is, — jelentősen olcsóbb, mint a jelenlegi eljárások, — a fertőtlenítésre 1 év garanciát vállalunk. ?.. Iratköltöztetés A levéltári dobozókat sorszámuk alapján, az esetleg nem dobozolt, vagy nem jelzeteit iratokat előzőleg csomókba kötjük, sorszámozzuk. Az eredeti állapot megvédése mellett áttelepítjük az állományt a megrendelő által kijelölt helyre. Összeszokott részlegünk munkatársai több könyvtár, irattár, levéltár költöztetését végezték már el: A Központ Statisztikai Hivatal 12 000 pfm anyagából 2 000 pfm-t fertőtleníteni kellett. A Kőbányai Gyógyszerárugyár 2 500 pfm, Hungarocoop 2 300 pfm, és a MÉM Információs Központ 3 700 pfm iratait rendeztük és költöztettük. Érdeklődésük esetén szívesen állunk rendelkezésükre.