Az iratkezelők és irattárosok alapvető tudnivalói. Jegyzet az iratkezelők és irattárosok továbbképzéséhez (Budapest, 1988)

Dr. Szekeres József-Festi Lászlóné: Iratvédelem az irattárban és a levéltárban

folyamatot jórészt gépesíti. Megfelelően összeállított papírpéppel a kívánt vastagságú kiegészítést tudjuk elvégezni. Papíranyagú tervrajzok, térképek restaurálásánál is hasonló elv szerint járunk el, de a nagyobb méretek miatt eltérő munkafázisok is vannak. A levéltári gyakorlatnak megfelelően pl. ezeket az anyagokat színoldalon nem borítjuk fóliával ill. japán papírral. Ennek megfelelően viszont a hátoldali megerősítés vastagabb típusú japán papírral történik. A lamináló gép adott méretei (kb. 60 X 90 cm-es munkafelület) miatt sok esetben a tervrajzokat egységekre kell vágnunk. Ebben az esetben még egy megerősítésre van szükség, ezért vászonra lamináljuk a tervrajzot. Restaurálás útján ennélfogva összehajtható és térképtároló szekrényben helyezhető el az a terv is, mely restaurálás előtt csak tekercselve volt őrizhető. Pauszpapír alapú tervrajzoknál, melyek az idő során megsárgultak, törékennyé és töredezettekké váltak — laminálás közvetlenül a tisztítás után nem alkalmazható. A pauszpapír gyártásakor ugyanis gyantás átitatást alkalmaznak, mely miatt még elöregedett állapotában sem tapad a pauszpapír a polietilén fóliához kellő mértékben. Az elsárgult gyanta eltávolítása egyébként is célszerű, hogy ne károsítsa tovább a cellulóz rostokat. Ezért meleg — kb. 50—60 C°-os — alkoholos áztatással kioldjuk a papírból. E művelet után a pauszparír restaurálásának technológiája megegyezik az eredetileg is papíralapú tervrajzokéval. Hangsúlyozni szükséges, hogy a laminálásos iratvédelem csak az újabbkori, papír anyagú dokumentumoknál lehetséges. Bőr, rongy és más anyagú, tehát döntően a XVIII. századot megelőzően keletkezett iratféléknél a laminálás nem vált be. Ugyancsak nagy munkaráfordítást igényel a régi iratokon található pecsétek rendbehozatala is. Ezek ui. sem a magas hőfokon történő fertőtlenítést, sem a préseléses eljáráson alapuló laminálást nem állják ki. A levéltári könyvkötészet kialakulása és tevékenysége Amióta az emberi társadalom fejlődésének során oda érkezett, hogy bizonyos jogokat, döntéseket írásba foglalt és külön létesített helyiségekben megőrzött, azóta ismertek az egybekötött vagy összefűzött kemény borítólemezek védelme alá helyezett írásos, majd nyomtatott anyagok, a kötetek és a könyvek. Érthető, hogy az iratőrzést - iratkezelést végző tudományos felkészültséggel rendelkező archivariusok és más irattárosok mellett megjelentek az irattári munkálatok területén az első „míves" szakemberek, a könyvkötők is. A kezdetben megrendelésre évente néhány kötetet készítő külső mester csakhamar rendes munkatársként került be az iratőrző intézmény kötelékébe, míg napjaink korszerű levéltáraiban az évezredes fejlődés eredményeképpen már a modern technika minden eszközével felszerelt könyvkötő műhelyek működnek. E sokféle új géppel gazdagon ellátott munkahelyen természetesen már nemcsak egyszerűen könyvet kötnek, hanem komplex tevékenység útján a megmunkálásra átadott köteteken valamennyi iratvédelmi munkafajtát, + feladatot elvégeznek. A levéltári könyvanyag védelme kétirányú: egyrészt a levéltárban őrzött dokumentációs anyag összességére vonatkozó szabályok érvényesek a fenntartására, másrészt a gyakorlat vonalán az egyes kötetek épségének biztonságát szolgálja. A levéltári anyag összességének megóvása részben államigazgatási feladat: törvényes intézkedésekkel biztosítják fennmaradását, másrészt azon gyakorlati intézkedések összessége, amelyeket a levéltáraknak kell megvalósítaniuk. Az első vonatkozásában megfelelő jogszabályokat kell alkotni, a második főként technikai intézkedések keresztülvitelét kívánja meg. A levéltári iratvédelmi-technikai műhelyek célja a levéltári iratok kezelése, konzerválása, kötése és restaurálása valamint az iratok másolása és sokszorosítása. A restauráló jellegű könyvkötés munkafolyamatai A könyvkötő műhelyben a KÖJÁL által fertőtlenített kötetek kerülnek megmunkálásra. Feladatunk az évszázadok folyamán megrongálódott és a levéltári munkáknál nélkülözhetetlen mutató és számsor-könyvek, bírósági jegyzőkönyvek, ezen kívül a levéltárban őrzött egyedi könyvek rendbehozatala. Minden egyes könyvet ívekre szétszedünk, majd a lapok tisztítása következik. A gyűrődéseket és az ívek gerincét gőzölővasalóval vasaljuk, mely egyben további fertőtlenítést is biztosít.