A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)

Bevezető előadás

megnövekedéséhez. Másrészt az ezekről lekerült másolatok /papírjuk, festékanyaguk minősége folytán/ agresszíven kezdtek "iselkedni egy idő után a mellettük tárolt hagyományos anyagú iratok felé is. A levéltárosnak tehát nem csak selejtezési, hanem állagvédelmi szempontból is számolnia kell ezekkel a másolatokkal, tudnia kell, hogy milyen fizikai, vegyi tulajdonságokkal rendelkeznek - és nem csak általában, hanem egészen konkrétan azon szerv, fondképző vonatkozásában is, amely tői az iratokat átveszi. Ugyanakkor a levéltár feladata,hogy a másolatok viselkedése terén szerzett tapasztalatairól tájékoztassa az ezeket használó, létrehozó szerveket, hegy a nem kívánatos anyagokat fokozatosan kiszűrhessék a gyakorlatból. Teljesen hasonló a helyzet az egyes szervek által használt és irattározott, majd levéltárba kerülő más reprográ fiai anyagok /filmek, fényképek/, hanglemezek, hangszalagok, más mágneses szalagok esetében. A levéltárnak feltétlenül információkat kell kapnia az ilyen anyagok technikai adatairól. Nem is szólva most már arról, hogy egyes anyagok levéltá ri átvételének csak akkor van értelme, ha rendelkezik a levél tár is olyan készülékkel, amely az adott anyag visszajátszása hoz szükséges. Külön problémát okozhat - és előbb-utóbb fog is okozni - az, ha valamely szerv kompjuter utján fogja az iratanyagának visszakereső rendszerét megoldani. Az ilyen iratanyag levéltárba kerülésével felmerül majd az igény, hogy a levéltár is rendelkezzék kompjuterrel, hiszen a meglevő segédleteket csak ezen az uton lesz képes használni.