Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Szekeres József: Budapest Főváros Levéltára iratvédelmi tevékenységéről

SZEKERES JÓZSEF Budapest Főváros Levéltára iratvédelmi tevékenységéről A Levéltári Szekció felkérése alapján a következőkben szeretném önöket tájékoztatni a Fővárosi Levéltár iratvédelmi részlegének megszervezésével, s immár fél évtizedes tevékenységével összefüggő tapasztalatokról és eredményekről. Úgy vélem, hogy a szekció vezetősége azért rendezte meg az iratvédelemmel foglalkozó jelen klubülésünket, mivel hazánk területi levéltárainak többségében az 1980-as évek első felére vált aktuálissá az intenzívebb iratvédelmi tevékenység programba állítása és a kedvezőtlenebbé vált gazdasági viszonyok ellenére több levéltárnak is mostanában nyílt lehetősége az iratvédelmi eszközök beszerzésére. Ebből az aspektusból tekintve nyilván mind pozitív, mind negatív vonatkozásban haszonnal járhat a Fővárosi Levéltár ezirányú tapasztalatainak a megismerése, mivel Magyarországon másodikként, a területi levéltárak között elsőként a Fővárosi Levéltár indította be iratvédelmi részlegeit. Napjainkban a restauráló, könyvkötészeti, mikrofilm és reprográfiai műhelyeinkben 10 állandó és 2 időszakos dolgozót foglalkoztatunk, míg a biztonsági filmezés előkészítési munkáival és a filmtári feladatok ellátásával 1 főfoglalkozású és 2 időszakos dolgozó foglalkozik. Ezáltal az iratvédelmi dolgozók létszáma tekintetében is a második helyen állunk országos viszonylatban a levéltárak között. Legyen szabad a fentieken túlmenően az itt folyó iratvédelmi tevékenységnek még egy sajátosságát kiemelnem, nevezetesen azt a tényt, hogy levéltárunkban sikerült a komplex iratvédelmi munka megvalósítása. Már e munkák tervezésekor a levéltár vezetősége arra törekedett, hogy az anyagi lehetőségektől függően, de következetesen, valamenynyi iratvédelmi feladat elvégzéséhez vagy saját belső bázist, kapacitást hozzon létre, vagy megfelelő külső együttműködő intézményt, illetve vállalatot biztosítson. Természetesen e két lehetőség — a belső kapacitásteremtés és a külső közreműködő — kombinációjától sem idegenkedtünk. A lényeg az, hogy amikor 1972-ben levéltárunk műszaki-iratvédelmi fejlesztési terve elkészült, akkor valamennyi elvégzendő munka a rövid és a középtávú fejlesztési-beruházási programba felvételre került, s éppen egy évtizeddel a fejlesztési terv elkészültét követően leszögezhetjük, hogy elgondolásainkat lényegében sikerült megvalósítanunk. Ma már levéltárunk egyaránt végzi a legkülönfélébb iratvédelmi munkát, mint az iratok tömeges portalanítását, dobozolását, fertőtlenítését, a raktárak és állványzat felújítását, a légnedvesség és hőmérséklet rendszeres figyelemmel kísérését, iratok, tervrajzok és tér-