Ságvári Ágnes (szerk.): Tartalomjegyzék Budapest Főváros Tanácsa üléseinek jegyzőkönyveihez 1950-1980 - Levéltári dokumentáció 5. - Levéltári segédletek 2. (Budapest, 1980)
Bevezetés
megbízására, illetőleg az ülés napirendjének elfogadtatására került sor. b/ Az egyes ülések témákról /napirendi pontokról/ előzetesen elkészített, számszaki mutatókra épülő, ezeket egyéb szempontokkal együtt értékelő jelentések, beszámolók, felterjesztések. A kutatónak a témára vonatkozó jegyzőkönyvi ismereteinek teljessége érdekében az egyes szószerinti jegyzőkönyvek előtt megtalálható megfelelő Írásos anyagot is át kell néznie. Az első évek anyagában észlelhető hiányosságokon túl, gyűjteményünk e vonatkozásban is teljesnek mondható. Megjegyzem, hogy éppen az első éveknél fordul elő gyakran, hogy ezen előzetes Írásos anyagot beillesztették a szószerinti jegyzőkönyvek anyagába, s a két különböző anyagot egységesként kezelték. c/ rövidített jegyzőkönyvek 1979. október 30-ig a szószerinti jegyzőkönyvek anyaga után külön egységet alkotva találhatók a meghozott tanácsülési határozatokat rögzitő rövidített jegyzőkönyvek. 1979. október 30. után pedig az egyes ülések napirendi pontjainak felsorolásakor megadott oldalszám már a rövidített jegyzőkönyv oldalszámát jelzi. 1979. október 30. ugyanis a tanácsülési jegyzőkönyvek Írásának sajátos szakaszát zárja le. Azt az időszakot, amikoris a tanács valamint irányitó szervei szükségesnek és érdemesnek tartották a tanácsüléseken elhangzottak szószerinti megörökítését. 1979 végétől szószerinti jegyzőkönyv nem készül, a tanácsüléseken elhangzottakat hangszalagra rögzitik, amely hangszalagot a tanács már nem adja át levéltári megőrzésre. VI.
