Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)
VIII. Gazdasági élet, ipar, kereskedelem, közlekedés
Az 1969. évi 27. tvr. értelmében a vállalati iratokat keletkezésük után 15 évvel át kellett adni a levéltárnak. A tudatos, rendszeres iratbegyűjtésnek a levéltár raktári férőhelye szabott gátat. Tovább nehezítette a levéltár helyzetét az ún. csődtörvény (1991:IL törvény), amely a megszűnt vállalatok irattárának levéltári átadásáról is intézkedett. E törvény eredményeként az elkövetkezendő években levéltári kezelésbe kerül a gazdasági szervek iratanyagának nagyobbik — szocialista kori — része. Az 1995-ben életbe lépett új levéltári törvény, valamint a Magyar Országos Levéltár óbudai új raktárépületének átadása új helyzetet teremtett a gazdasági iratokbegyűjtése terén, mivel lehetővé teszi, hogy az országos jelentőségű, minisztériumi felügyelet alá tartozott vállalatok iratait — úgy a szocialista kori iratokat, mind a jogelőd tőkés vállalatok anyagát — a jövőben a Magyar Országos Levéltár kezelje. A Fővárosi Levéltár gyűjtőköre így várhatóan az ún. közüzemekre, a tanácsi irányítású, illetve önkormányzati tulajdonú vállalatokra, és a kisebb jelentőségű, működésüket a főváros területére koncentráló vállalatokra szűkül le. A vállalatok történetének egyéb forrásai Mivel a vállalati iratanyag nem szisztematikus, szabályozott iratbegyűjtés eredményeként került a levéltárba, ezért nagyon hézagos; hiányoznak jelentős szerepet játszott gazdálkodó egységek iratai, főként az egyéni cégek köréből, és hiányos egy-egy cég levéltárba került iratanyaga is. A pótolhatatlan hiányok áthidalásra az ún. tükröződő iratokból van némi lehetőség. A tükröződő iratok sorában elsőként kell megemlíteni a cégbírósági iratokat: társasági szerződések, tulajdonviszonyra vonatkozó bejegyzések, jegyzőkönyvek, mérlegek vannak a gyűjteményben. (Részletesebben ld. a cégbírósági iratanyagról szóló fejezetben.) Tőkés vállalkozások esetében eredményesen kutatható a társvállalatok, illetve a bankok anyaga is. A nagybankok fennmaradt iratanyagát a Magyar Országos Levéltár őrzi. Nélkülözhetetlen azoknak a szerveknek az iratanyaga is, melyek a gazdasági élet jogi és adminisztratív szabályozásában játszottak szerepet. Levéltárunkban ebből a szempontból a helyi önkormányzatok és a szocialista kori tanácsok iratanyagát kell kiemelni. (Erről részletesen ld. az ipari és kereskedelmi igazgatásról, ill. a tanácsokról szóló fejezeteket.)