Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

V. A város lakosai

V. A város lakosai A város lakosaival foglalkozik természetesen a levéltár lényegében valamennyi irategyüttese. Az egyes lakosok, különböző minőségükben, a legkülönfélébb egykori szervek irataiban, a legkülönfélébb irattípusokban bukkannak elő. Túlzás nélkül állítható, hogy a levéltári anyagban — annak sajnálatos hiányaitól eltekintve — a bölcsőtől a sírig végigkísérhető az egykor itt élt emberek sorsa, mivel azonban az információk rendkívül szórtan jelennek meg, az egy-egy személyre vonatkozó adatok összegyűjtése nagyon sok időt, szorgalmat, ismeretet, és nem utolsó sorban szerencsét kíván. Jelen fejezetben csak azokkal a speciális irattípusokkal foglalkozunk, melyek a lakosság egészét, vagy jelentős részét átfogó nyilvántartásokat tartalmaznak, illetve amelyekben az egyes személyek pusztán lakosként, állampolgárként való nyilvántartásuk, vagy személyazonosító adataik érdekében kerülnek kapcsolatba a közigazgatás szerveivel. Anyakönyvek A legátfogóbb ilyen jellegű forrás az állami anyakönyv. A múlt század végéig az egyházak íéladata volt az anyakönyvek vezetése. A polgárosodás során azonban előtérbe került az állam és az egyház szétválasztására való törekvés. Az 1894:XXXIII. tc. 1895. október 1-től kötelezővé tette az állami anyakönyvezést, megteremtve az állami személyi nyilvántartás alapját. Azóta csak az állami anyakönyvek minősülnek közhitelű nyilvántartásnak, de az egyháziak is felhasználhatók bizonyítékul (pl. rokoni kapcsolat alátámasztása), ha az állami anyakönyvvel nem lehet egy adatot tanúsítani. Az anyakönyvi bejegyzéseket a kerületi igazgatási feladatokat ellátó szakigazgatási szervek vezetik, melyek a biztonsági okokból bevezetett másodpéldányokat továbbították a levéltárnak 1980. december 31-ig. Ettől az időponttól eltörölték az anyakönyvi másodpéldányok készítésének kötelezettségét, ezért az anyag gyarapodása is lezárult. A kerületi anyakönyvi hivatalok évente megküldik a levéltárnak az időközben módosult adatokat (pl. családi, vagy utónév- változás) „Utólagos bejegyzésekjegyzéke" címen.