Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

IV. Nagy-Budapest tanácsi közigazgatása

A Kereskedelmi Osztály feladatkörébe Budapest áruellátásának biztosítása, a közületi kiskereskedelmi vállalatok irányítása és a magánkereskedelem feletti felügyelet gyakorlása tartozott. 1951-ig a Kereskedelmi Osztály intézte a begyűjtéssel és felvásárlással kapcsolatos ügyeket is. Ezután ezt a szerepet a Begyűjtési Osztály vette át. 1954-től a kenyérellátással kapcsolatos hatáskörét az Élelmiszeripari Igazgatóság intézte. Iratanyaga rendkívül szórt, a személyi ügyektől az iparengedélyeken, a különféle ellátási ügyeken át a vállalati beruházási és munkaterveken, a mérlegbeszámolókon át az egyes vállalatok ügyeiig terjed. Itt kell megemlítenünk a Kereskedelmi Osztály felügyelete alatt álló azon két iroda működését is, amelyek iratanyaga szintén bekerült levéltárunkba. Az egyik az Élelmiszer-kereskedelmi Iroda, amely 1953-tól működött, és a Közért Kereskedelmi Központ jogutódja volt, a másik az Iparcikk-kereskedelmi Iroda. Utóbbi a Vegyesiparcikk és Ruházati Kereskedelmi Iroda feladatait vette át. Mindkét iroda iratanyaga a felügyeletük alá rendelt vállalatok működésére vonatkozik. A Begyűjtési Osztály 1954-ig állt fenn, ekkor feladatait a begyűjtési miniszter közvetlen irányítása alatt álló Budapesti Begyűjtési Hivatal vette át. A hivatal iratanyaga egyáltalán nem került a levéltárba, az osztályé is igen szegényes. A személyi, terv- és pénzügyekben, továbbá az egyes termények beszolgáltatásával kapcsolatos ügyeken túl a beszolgáltatás alóli mentesítési kérelmek érdemelnek említést. A Mezőgazdasági Osztály ügykörébe a növénytermelési, állattenyésztési ügyek mellett birtokrendezési problémák tartoztak, továbbá a tsz-ek, gép- és traktorállomások, állami gazdaságok irányítása. A levéltárba került iratanyaga mindezen ügyeket felöleli, de rendkívül szórt módon. Az Építésügyi (utóbb Építési) Osztály hatáskörébe városrendezési ügyek, elvi jelentőségű műszaki ügyek, az építésügyi hatósági jogkör keretében jelentkező ügyek kerültek, továbbá a tanács alá tartozó egyes vállalatok irányítása. 1952-ben megszűnt, feladatait a Városrendezési és Építészeti Osztály és az Építési Igazgatóság vette át. Utóbbi a tanácsi építőipari vállalatok működését irányította, iratanyaga 1954-től 1956-ig került a levéltárba. Általában terv- és pénzügyeket, újítási ügyeket, személyi ügyeket tartalmaz. Az osztály iratanyagában házépítési, lakáshelyreállítási és lakásmegosztási, telekmegosztási és bérleti ügyek, az ingatlankezeléssel és időben előre haladva egyre nagyobb terjedelemben a városrendezéssel összefüggő problémák tükröződnek. Tartalmazzák az egyes építkezések megkezdésével kapcsolatos hatósági iratokat, s több-kevesebb rendszerességgel a tervrajzok másolatait is. Utóbbiak kutatását azonban célszerűbb a Terv- és Térképtárban