Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)
Toldy László főlevéltárnoksága
Kezdeményezés a feladatkörök elkülönítésére Levéltári szabályrendelet ségét hangsúlyozta. Álláspontja szerint, amennyiben a segédhivatal és a levéltár, „illetőleg ennek irattári része között nexusnak lennie kell, úgy ez a nexus csupán a levéltárnak, mint tudományos intézménynek ama felett való szuperioritásában kell, hogy kifejezését lelje ". A főlevéltárnok fellépett az új levéltári állások javadalmazásának és kvalifikációjának újraszabályozása érdekében is. Toldy a levéltár belső szervezetére vonatkozó javaslatában kísérletet tett a feladatkörök elkülönítésére is. Szerette volna a levéltárai „tudományos" és „nem tudományos" részre osztani. Azt javasolta, hogy az allevéltárnok a régi, alacsonyabb kvalifikációjú személyzet megmaradó részével együtt a továbbiakban csak a csökkentett kezelési feladatokat felügyelje; míg a levéltár most majd megvalósítható tudományos feladatait maga a főlevéltárnok s a fogalmazási szintű feladatokat pedig új munkaerők (levéltáros, levéltári fogalmazó, levéltári segéd) végezzék. 69 A közgyűlés által végül 1901-ben elfogadott, s 1902. január l-jével életbe léptetett új szabályrendelet a főlevéltárnok követelésének csupán annyiban adott helyt, hogy azonos szabályrendeletbe foglalva, de egymástól elkülönítve szabályozta a levéltár és a segédhivatalok jogviszonyait, s egyértelműen szakhivatalnak minősítette a levéltárat. További eltérés volt mind a Márkus-, mind a Toldy-féle javaslattól, hogy 25 helyett 15 évben határozta meg a legrégibb irattári anyag átvételi kötelezettségét, s bevette a szabályrendeletbe a közgyűlési jegyzőkönyvek kiadására vonatkozó, valamint az anyakönyvi másodpéldányok őrzésével összefüggő, törvényben rögzített feladatokat is. Az új szabályrendelet leglényegesebb tartalmi újítása az volt, hogy a levéltár alapte69 BFL IV. 1418. c. 1. doboz. Toldy László főlevéltárnok 1898. február 5-én kelt előterjesztése Márkus József főpolgármester 1897. augusztus 21-én kelt, a központi igazgatás átalakítása tárgyában tett előterjesztéséről.
