Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)

Az egyesített főváros levéltára a tudományos követelmények jelentkezésének időszakáig

említett közgyűlési határozatban. Az erre vonatkozó javasla­tot a főlevéltárnok a rendezésről készített jelentésébe illesz­tette, s a rendezési koncepció részének tekintette. Az irattí­pusokat és ügykörmegjelöléseket tartalmazó, több tucat tétel­ből álló selejtezési ajánlójegyzékben döntően a korabeli ügy­viteli szempontok figyelembevételével határozta meg a „hasznavehetlen, minden hátrány és kár nélkül megsemmi­síthető iratokat". A főlevéltárnok elsősorban az egyéni ügyfeleknek „aktu­alitását vesztett" pénzügyi bizonylati iratait (egyéni díjak, il­letékek, járulékok, költségek); az adózási ügyek behajtási, végrehajtási és hátráléki tárgyú iratcsoportjait; a város ható­ságijogköréből fakadó vagy városi alkalmazásokhoz kapcso­lódó személyi és személyzeti jellegű iratokat (tanítók szemé­lyes ügyei, hivatalnokok személyzeti ügyei, kérvények, körö­zések, idézések); valamint más, a város gazdálkodási vagy hatósági tevékenységi köréhez kapcsolódó tömeges jellegű ügyviteli iratokat szándékozott kiselejtezni. Altalánosságban megállapítható, hogy a selejtezési szempontok nagymérték­ben tükrözték az adott tárgykörnek a korabeli társadalmi értékszempontok szerinti besorolását. A főlevéltárnok tíz­évenkénti selejtezéseket javasolt. Noha a tanács ekkoriban még eltekintett az iratselejtezés­től — hiszen a helyiségproblémákat időlegesen megoldották — a javaslat mégsem bizonyult feleslegesnek. A századfor­duló után, amikor ismét gondot okozott a helyszűke, a selej­tezési szempontok meghatározásához elővették Erdei Henrik indítványát. Említésre méltóak még a főlevéltárnoknak a levéltári hi- A levéltári hivatás vatás akkori társadalmi presztízsére s a levéltári alkalmazás rangja szempontjaira vonatkozó megállapításai is, amelyek a hivatal felállításakor előterjesztett javaslataiban olvashatók. A főle­véltárnok úgy vélte, a fővárosi levéltárügy rendezéséről alko­tandó közgyűlési határozat nem késlekedhet, miután a kor­mány már döntött az Országos Levéltár újjászervezéséről. Az

Next

/
Thumbnails
Contents