Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)

Az ostromtól a levéltár államosításáig

Két részből, szervezeti és ügyviteli részből állt. A szervezeti részben egyrészt felsorolták a levéltár polgármesteri felügyeletére, a főlevéltáros és a levéltárosok választására, illetve kinevezésére, a kinevezés feltételeire vonatkozó rendelkezéseket, másrészt megállapították a levéltár és a főlevéltáros feladatkörét. Harmadrészt meghatározták a hivatal szervezeti egységeit. Az ügyviteli rész az iratanyag használatával, az iratvisszahelyezésekkel, a kutatási szabályokkal, az iratanyag belső használatával, a szakkönyvtár kezelésével kapcsolatos kérdéseket taglalta. Ezen kívül a másolatok készítésével, a páncélszobai ügyvitellel, az igazoló bizottsági iratanyag kezelésével, valamint a hivatali iratkezeléssel kapcsolatos szabályokat tartalmazta. A szabályzatnak a levéltár hivataltörténete szempontjából igen nagy a jelentősége, ugyanis először kísérelték meg mintegy kódexszerűen összefoglalni a hivatal működésének minden lényeges mozzanatát, s meghatározták a levéltár szervezeti kereteit is. Városházi Növelte a levéltár városházi alárendeltségét a szabályzatalárendeltség, nak az az új rendelkezése, mely a polgármester felügyeleti feladatkör, jogát a Kulturális Ügyosztályra ruházta. Nyilván nem volt illetékesség véletlen az a módosítás sem, mely az „önálló" jelzőt törölte a szakhivatal meghatározása mellől. Ezzel a szándékkal került a szabályzatba az is, hogy a hivatalban a székesfővárosra érvényes szolgálati és fegyelmi szabályzatok érvényesek. A levéltári tisztviselők alkalmazásával kapcsolatosan az új szabályozás a régi rendelkezést hagyta érvényben, azaz a főlevéltárost a közgyűlés választotta, a szakszemélyzetet pedig a polgármester nevezte ki. A levéltárosok képesítésével kapcsolatban a szabályrendeletnek természetesen át kellett vennie a törvényi rendelkezéseket, vagyis az alkalmazást bölcsészdiplomához, az Országos Levéltárban leteendő fogalmazói szakvizsgához és egy évi gyakorló szolgálathoz kötötte. A szabályzat — megtartva