Buda expugnata 1686. Europa et Hungaria 1683-1718 - A török kiűzésének európai levéltári forrásai I. (Budapest, 1986)

Nagy-Britannia és Észak-Írország Egyesült Királyság

A levéltár új, Kew4 épületének tárolókapacitása meghaladja a 360 000 folyólábat, és egyszerre 500 kutató kiszolgálását, valamint a megfelelő műszaki és adminisztratív részlegek zavartalan működését teszi lehetővé. Az új épület elkészültével lehetővé vált a tartós megőrzésre szánt iratok megfelelő elhelyezése - most már két helyen: Kew-ban és a Chancery Lane-en. Az újkori kormányszervek iratai, beleértve az Admiralitás, a Kincstár és a Hadügyminisztérium 16. századig visszanyúló iratait is, a Kew-i épületben kerültek elhelyezésre, míg a középkori kúriális iratok, az Államtitkárságok Hivatalának 1782 előtti dokumentumai, néhány régebbi kormányszerv anyagai, valamint az újkori jogi iratok a Chancery Lane-i épületben maradtak. Néhány kutatóterem a Portugal Street-i helyiségben áll a felhasználók rendelkezésére. Itt az 1841-es, 185 l-es és 1871-es népszámlálás iratai tanulmányozhatók. Néhány restauráló műhely is a Portugal Street-en található. A Hivatalos Iratok FŐlevéltára jelenleg három osztályból áll, mindegyik osztálynak vannak részlegei mind Kew-ban, nűnd a Chancery Lane-en. A gazdasági és adminisztrációs osztály hatásköre a személyzeti, nyilvántartási és jelentéskészítési, valamint a belső adminisztrációs ügyekre terjed ki. Az iratnyilvántartó osztály feladata a kormányszervek és bíróságok iratainak kezelésében, selejtezésében, tárolásában, nyilvántartásában nyújtandó segítség és ellenőrzés, valamint ezen iratok beszállítása a Hivatalos Iratok Főlevéltárába. Ez az osztály felelős továbbá a Hayes-i és Middlesex^ átmeneti irattárak kezeléséért, ahol olyan kormányzati iratokat tárolnak, amelyekre a napi használatban már nincs szükség, de a második selejtezési fázison még nem estek keresztül. Az ilyen iratok mennyisége meghaladja a 960 000 polclábnyi terjedelmet. Hayes-ben az iratok a megfelelő szervek őrizetében maradnak. A szolgáltató és publikációs osztály felelős a levéltár őrizetében lévő iratok tárolásáért és restaurálásáért, a levéltári múzeummal kapcsolatos teendők ellátásáért, a kutatótermek kiszolgálásáért, a kiadványokért és más szerkesztői munkákért, az anyagok mikrofilmezéséért, váamint a hivatali és műszaki kutatásokért. A tároló részleg felelős az iratok tárolásáért és a kutatók kiszolgálásáért a Chancery Lane-i és a Kew4 épületben. A Chancery Lane-i épületben az anyag kérése egy kézi kérőlap rendszer segítségével történik, a kérőlapokat a kutatótermekből a raktárakba csőpostával továbbítják. Az anyagok megrendelése Kew-ban a Promt számítógépes rendszerrel történik. Az anyagvédelmi részleg feladata a papír és pergamen iratok, pecsétek restaurálása, laminálása, kötése, valamint különféle speciális iratvédelmi eljárások alkalmazása. 547