Felhő Ibolya: Budapest Főváros Levéltára - Levéltári dokumentáció 1. (Budapest, 1973)

II. A Levéltár jelenlegi szervezete és feladatai

és « budapesti vonatkozású, nem Budapest Főváros Levéltárában, hanem más belföldi és külföldi Intézményekben őrzött levéltári anyag másolatait Is.

Az 19 69. évi 27. törvényerejű rendeletben megnyilvánuló uj levél - tárl szemléletnek megfelelően - amely már keletkezése pillanatától fogva levéltári anyagnak minősít minden történeti értékű tartalmat hordozó Iratot - a levéltár szerepe lényegbevágóan megnőtt és megváltozott az Iratokat létrehozó szervekkel kapcsolatban. A levéltár most már nem - csak átveszi az Illetékességi körébe tartozó szervek Iratait , hane m nyilvántartja e szerveket és levéltári anyagukat, közreműködik iratke - zelési szabáyzatalk felülvizsgálatában, ellenőrzi iratkezelésük rendjét, az általuk végzett selejtezést és résztvesz Iratkezelőik szakmai továbbképzésében. Közreműködik a levéltár a személyi tulajdonban levő, történeti értékű levéltári anyag felderítésében, védetté nyilvánításában és szakfelügyeletének ellátásában Is.

A levéltár a már őrizetében lévő anyaggal kapcsolatban is sokrétű munkát végez: gondoskodik az anyag biztonságáról, fennmaradásé — ról, szakszerű kezeléséről, nyilvántartásáról, az anyag használatának elősegítésére rendezést és selejtezést végez benne, segédleteket ké - szít hozzá és azokat közzéteszi, biztosítja a benne végzendő kutatás feltételeit: felvilágosítást ad. Illetve másolatokat állít ki a levéltárban őrzött iratokról, reprodukciót készít róluk, illetve ilyennek készítését engedélyezi és kölcsönzi a levéltári anyagot.

Felkérésre a levéltár szaktanácsot ad más levéltáraknak és Irat — táraknak raktáregészségügyi kérdésekben; résztvesz az országos szakmai módszertani útmutatások kidolgozásában és közreműködik az egyetemi levéltáros képzésben. A Levéltár Budapest Főváros Taná - csa Végrehajtó Bizottságának felhívására szakvéleményt ad minden otyan kérdésben, amely a főváros múltjának gazdasági, társadalmi, politikai és kulturális vonatkozásait érinti. A Levéltár véleményezi és nyilvántartja a fővárosi utcák elnevezéseit. Illetve ezek megváltozta - tás át. Hazai és külföldi Intézményekkel fllmcserét és kiadványcserét folytat a Levéltár.