Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

4903 második Telétől az. ügyiratokat alapszám elnevezésű alszámos iktatószámok évente újrakezdődő íoiyószámrend jenen őrzik. Egy ügynek évente csupán egy iktatószáma volt s a vonatkozó Iratokat ugyanazon évben az iktatószám aiszáaati alaf iktatták. Az iktatókönyv beosztása íolytán az alszámos iktatást l4ől a szükséges 30 vagy 40 alssámig is Folytathatták.. A több éven át folyó) ügyek iratait előrekapcsolták és a legutolsó* évi iktatószám alatt irattár ózták. Az iratok egy részét külön csomókban őrzik. 19Ö34g a visszafele haladó irattári számos rendszerű iratoknál egyes hagyatéki számadási ügyek iratai éveken át felszaporodtak s hogy az irattár rendjét fenntarthassák külön helyen l~7974g terjedő folyó számozású külön csomókba helye zték, A külön csomók anyaga 19034g visszafelé haladó irattári számos, majd iktatő&zámos ügyiratok. A különcsomóba helyezést az iktatókönyvben nem jegyezték tel és a kiemelt iratok helyébe sem tettek feljegyző lapot. A külön csomók anyaga nagy részt személyi hagyatéki ügy s gyámi számadás volt és az általános tárgyú "ügyiratokból álló különcsomókat az 4953. évi rendezés során külön csoportba helyezték el. Ezen különcsomók anyagát a fent ismertetett általános rendszertői való eltérésük miatt alábbiakban ismertétjük. 1903461 az évente ismétlődő általános tárgykörökre sokszor azonos iktatószámot foglaltak le s irataikat külön csomókban gyűjtötték, E különcsomók a következők: Házassági tanúsítványok 4 csomó (1903. évi 4550, 4904. évi 10 alapszám). Születési tanúsítványok törvénytelen kiskorúakról 2 csomó- (4903. évi 847- 1904. évi 9 alapszám). Elnöki ügyek 1 csomó (4,905-1908. évi 4 alapszám) Gyámpénztári jelentések, 4 csőmé (1943-4.926. évi 3 alapszám }, Vagyontalan gyámoltak felügyeleti iratai. 1897-4905-ig, 1 csomó (1897. évi 1599 alapszám). Végül megjegyzendő, hogy az 1873. évi iratokhoz 1873-4886. évi reponenda anyag van hozzákötve. Az árvaszéki ügyiratokhoz tartozó 1873. novembertől 1903 június 304g terjedő iktatókönyvek az iktatószámok folyószámrendjében és időrendben mutatták az irat tárgyát, vxnatkozó elő- és utóiktatószámokat és az előadó nevét 1875-4877 évben az iktatókönyv egyúttal a más években külön vezetett kiadókönyv adatait is tartalmazza, 4903 július hótól alszámos elnevezésű iktatókönyvet vezettek, 4903-ban páros és páratlan számvégződések szerinti külön kötetek vannalc,. majd as iktatószámok folyószámrendjében alszámozással vezetett iktatökönyvek, melyek az előző iktatóknál leirt adatokat mutatiák„ s feltüntetik a több éven át folyt ügyeknél az irat előrecsatolását jelző következő évi iktatószámot is. 4938-tól az előre sorszámozott előző éviekkel azonos rendszerű alszámos. iktató könyv ben a nevek szoros betűrendjében iktattak. Ennek megfelelően tehát az iktatókönyvben egyes számok felhasználva nem lettek, vagyis az iktatószámok folyószámrendje a betüsoros iktatóban nem folyamatos. A hadikölcsön iktató a hadikölcsönkötvények tulajdonosainak támogatásával kapcsolatos külön kezelésű ügyiratokról szól, A hadikölcsön ügyekre az 1928, évi árvaszéki iktatóban a 15-ös iktatószámot (alapszámot) foglalták le és a hadikölcsön ügyeket ezen iktatószám 1-4.305 alszámra külön kötetben iktatták. Az eredetileg egy iktatószám alszámai számára lefoglalt külön iktatót 1928 után tovább folytatták, - 1928-4930. évben 1-432 alszáma egyes személyek ügyeit 500 alszáma pedig