Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)
I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI
Selejtezési iratjegyzékek: IX. ü.o„ IL-XIL ü.o. XIIL-XVL ü.o. L ü.o". Kiselejtezett irattári alapszánok Ügyosztályok ügykör ki matatása kb. í 800 polcfm.. 2 OSO iratfn. 1874-1885 2 kötet 1 920-1026 14 1 1920-4 925 4 » 1920-1946 # 7 • 1927-4938 1 » 1873-4946 i » Az iratok kezelési rendje az egykorú ügyvitelben keletkezett. A beérkezett iratokat központi segédhivatal iktatta és az illetékes ügyosztályokban történt elintézés után a központi irattár egy-egy éven belül ügyosztályok szerint tagolva helyezte él. Az ügyiratok az összes egy ügyre vonalközé iktatmányokat magukban foglalják. Az 1873, évben keletkezett iratok általában az iktatószámok emelkedő sorrendjében követik egymást Az ügyosztályokon belül az iratok szánrendje ennek megfelelően hiányokat mutat. Az egy ügyre vonatkozó, különböző időpontban, de az év folyamán keletkezett és ennek következtében más>-nás iktatószámot kapott iratokat az előlratok szerelése során összegyűjtötték és többnyire a legmagasabb iktatószámnál, együtt őrizték. A sorrendben igy előállott töréseket az iktatókönyvek többnyire nem Jelzik és a számsorkönyv is csak azokat az iktatószámokat vezeti ki. mely iktatószámú iratok valamely későbbi 1873. utáni évben ^keletkezett számhoz kerültek. Az 1874-4947. évek között keletkezett iratok éveken és ügyosztályokon belül visszafelé haladó irattári számos rendszerben foküsznek, azaz az iratok irattározásakoraz ügyben keletkezett első irat iktatószámának negfelelő irattári számot kapják az ügyben később keletkezett iratok iktatószámai. Sok esetben arra a legrégibb irattári számra helyezik..el azokban az ügyekben keletkezett iratokat is, amely ügyek összefüggésben vannak az ott őrzött ügyek intézkedésiéinek eredményeivel. 1945-től a XIL ügyosztály iratai irattári számot nem kaptak, hanem az iktatószámok emelkedő számrendjében vannak irattározva. Egyik-másik esztendőben némely ügyosztálynak irattári számok növekvő rendjében haladó iratsorozata után külön csomókat találunk (jelük kcs). Ezek egy. legfeljebb behány irattári szánhoz tartozó csomónyi iratmennyiséget tartalmaznak; nagyobb terjedelmük miatt kerültek az egyes évfolyamok végére. Sok esetben a kűlöncsomó egy irattári számra vonatkozó nagyszámú egy tárgykörű iktatmányt tartalmaz, s az iktatmányok az iktatószámok emelkedő sorrendjében vannak elhelyezve; az irattári szám nincs minden iklatmány on, hanem csak a csomó lemezén van feltüntetve. Néhány esetben a különcsomókban az azonos tárgyú, de különböző személyekre vonatkozó iratokat a személynevek betűrendjében irattárosták. Egyes ügyosztályok iratsorozatai évfolyamainak végén vegyes, rendezetlen, vagy irattári számnélküü külön csomók; I. ü.o. 1914 végén 7 kcsomó levéltári szám nélkül. Tárgyuk: pályázatok, bevonult tisztviselők csoportos utalványa, íelzetek, segélyek, hivatalnokok szabadsága. 1915 végén havi segélyek 4 csomója 1915-1917. évi kivezetetlen iktatmányok levéltári szám Jiélkül. 1919-4920 sególyügyek 5 csomója 192S-4929 szellemi szükségnunkások ügyeinek különcsomója. HL ü.o, 1928-4930, 1932, 1940, 1944. év végén ossz. 8 rendezetlen vegyes csomó, részben kivezetetlen irattári száranólküU iktatniányokkal. 43
