Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

9/2 Polgármesteri elnöki - elnöki ügyosztályi iratok 1873-4911 A polgármesteri elnöki iroda (ügyosztály) ügyiratai. Az ügyosztály intézte a polgármesternek, mint a tanács elnökének, a törvények és szabályrendeletek alapján hatáskörébe tartozó s számára fenntartott, vagyis más ügyosztály hatáskörébe át nem utalt ügyeket Ilyenek a. felügyeleti ós. kezdetben szükebbkörü személyzeti ügyek: 1885-től a tanácsi L Jogügyi és személyzeti ügyosztálytól átvett szervezési és személyzeti ügyek (a tanügy kivételével) ; 1885-1899. között a korábban és későbben külön tanácsi ügyosztályi szervezetben

: intézett közeg és z& égíigy ek., Az elnöki Iratoknak 1902-től a tanácsi ügyosztályok irataival közös segédkönyvei vannak, s 19124ől az elnöki ügyosztály a tanácsi ügyosztályok számrendjébe beosztva azok élére kerül. Az Í90l4g bezárólag segédleteiben is elkülönülő iratanyagot 1902451 is kiemeli az ügyosztály polgármesteri felügyeleti s tanácselnöki Jogköréből adódó tevékenysége: lényegében összefogja az igazgatási szervek működését A polgármester hatáskörébe tartozó ügyek iratait 1912. évtől a tanácsi I. elnöki ügyosztály intézi, mikortól a polgármester hatáskörébe tartozó Ügyek a tanács hatáskörébe tartóz6 ügyekkel együtt egy irattárban találhatók. 18851899. között viszont fentiek szerint az elnöki iratok között találhatók a tanács hatáskörébe tartozó közegészségügyek, melyeket korábban és későbben különálló tanácsi ügyosztályok intéztek, s különálló ügyosztályi irattárakban találhatók. Iratok: Iktatók: Mutatók: Szánsorok : 1873-1911 1064 csomó 1873-1901 107 kötet 1873-1901 82 t 1886-1889 4 •. 1900-1901 2 » 1909-4911 6 f 1887-1901 15 » Idegen számsorok : Kb. 187 polcím.. kb, 220 iratfm. (Az iktatók, mutatók é3 idegen számsorok 1902-től. a számsorok 1902-4.908. évben közösek a tanácsi ügyosztályi iratok segédleteivel.) Az iratanyag ügyiratokból áll. Egy-egy ügyirat az ugyanarra az ügyre vonatkozó összes iktaínányokat magában foglalja. Az iratok többféle kezelési rendje az egykorú ügyvitelben keletkezett ^ Az 1873-1877. évi ügyiratok az iktatószámok évi növekvő számrendjében leküsznek. Az egy ügyre vonatkozó különböző számú iktatmányokat az ügyintézés során összegyűjtötték és az ügy leguioísó iktatószáma alatt irattározták. Az iratokra az elő- és utószánokat nem jegyezték fel s bár az iktatókönyv az elő- és utóiratok számainak íeljegyzé sere rovatokat tartalmaz, az egy ügyre vonatkozó iktatmányok összeszerelését az iktatókönyv sem mutatja ki minden esetben. Az iratok jelzetét az iktatószára törve évszámmal ós «Ein» megjelölés alkotja. Az 1878-1911, évek közötti ügyiratok egykorú visszaíelé-haladó levéltári számos rendszerben őriztetnek: azaz ugyanabban az ügyben keletkezett későbbi iratok az ügyben keletkezett első irat iktaíószárnának megfelelő számot (levéltári szám) kapják. Egy-egy szán alatt tehát az