Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - D) FŐVÁROSI KÖZÜZEMEK IRATAI

Szervezetileg az Elektromos Müvek megalakulásától egészen 4937-ig két lő igazgatási ágra tagolódott: az általános és kereskedelmi igazgatásra és a műszaki igazgatásra. Külön csoportot képeztek a telepek, amelyeknek központi igazgatását a műszaki igazgatás intézte. Mindkét fent megjelölt igazgatási ághoz számos osztály tartozott Az általános és kereskedelmi igazgatáshoz tartozott a személyzeti osztály, a jogügyi osztály, a könyvelöség, az áramelszámolási osztály, a behajtási osztály, a levelezési osztály, a számf ejtöség, a pénztár, az anyagkezelési és anyag ellenőrzési osztály és az irattár, A műszaki igazgatáshoz tartozott az ajánlati, a propaganda, a bejelentési és nyilvántartási, a mérőrelülvizsgálati és hitelesítő, a házfolülvizsgálati az ügyeletes és szerelési osztály, a telepek központi igazgatása, a légvezetéki osztály, a közvilágítási osztály, az építési osztály és a kábelosz* táj* Az 1936 június 26-án kelt 237.592/l936*0Üt számú polgármesteri határozat elrendelte az Elektromos Müvek ügyvitelének átszervezését, amelyet 4937 végére hajtottak végre. Az átszervezés eredményeképpen az ügyviteli szervezet három igazgatási ágazatra *t az üzemi, értékesítési és az általános igazgatási ágazatra - oszlott Az Qzemi ágazathoz tartozó osztályokat három lő csoportba sorolták ; az áramtermelést az áramelosztási és az-üzemíejlesztési főcsoportba. Az értékesítési ágazat az áramszolgáltatási, az árameladási és az áramelszámolási főcsoportot foglalta magában. Az általános igazgatási ágazathoz a pénzügyi és anyaggazdasági főcsoport, a jogügyi főcsoport és a titkársági főcsoport tartozott Az utóbbi foglalta magában az irattárat Az iratkezelési rendszert a fennmaradt anyagból - amely csak töredéke az Elektromos Mü> vek egykori iratanyagának «• nem lehet teljes egészében rekonstruálni. A íennmaradt iratanyagból a következők állapíthatók meg: Az iktatás közös volt és valamennyi igazgatási ágazat számára a titkárságon történt (Az iktatókönyvek az Elektromos Müvek irattárának őrizetében maradtak.,) Az igy beiktatott iratokat a titkárság osztotta szét a megfelelő osztályoknak, Az irattározás és az irattározott iratok mutatózása általában ugyancsak nem osztályonként vagy igazgatási ágazatonként történt, hanem az iratok nagyobb, tárgyilag vagy fajta szerint elkülönülő csoportjai szerint Ezek közül a nagy irattári csoportok közül azonban teljes egészében csak az úgynevezett polgármesteri levelezés, vagyis a polgár* mesterrel és a megfelelő tanácsi ügyosztályokkal folytatott iratváltás maradt meg* Ezenkívül csak a vezérigazgatói iratok töredéke és az igazgatósági iratokból néhány csomónyi vegyes tárgyú irat került levéltári őrizetbe. Az Elektromos Müvek irattárában maradt továbbra is az Elektromos Müvek egész tervrajzanyaga, 3/1 Vezérigazgatói iratok 1914*>1942 1. Az Elektromos Müvek vezérigazgatójának vegyes tárgyú levelezéséből, főként a hozzá be" érkezett álláskérelmekből fönnmaradt töredék, 2. Vezérigazgatói levelezés 1914-1925 Vezérigazgatói levelezés és álláskérelmek 1925-1942 Vezérigazgatói levelezés 1936^1940 0*70 polcfm 0,70 iratím 3. Az iratokat sem iktató számmal, sem irattári sorszámmal nem látták el. A shannon* dossziéba bekötött iratok betűrendben, azonbelül időrendben fekszenek, a .többi iratot idő» rend alapján, a leírás szerinti csoportokban irattár ózták, 267 1 shannon dosszié 2 csomó 2 csomó