Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - D) FŐVÁROSI KÖZÜZEMEK IRATAI

Iratok , 1025-1948 Rep one ad a iratok 194 0*1948 Szelvényes iktatókönyvek 1925-1948 Mutató dobozok 1925-1938 Csoporis-zám mutató 19i5—1.944 50,00 polcfm 62„90 iratrm A íhatóságh jelzésű iratokat évente 30.001-íői kezdődő számsorban iktatták egyszerre hárrm szelvényen, a szelvényes Hitatoköriyvek használatával..Ugyanakkor az iktató szára <•;. kivül ;;z iraton feltüntettek az irat tárgyát-jelentő un, csoportszámot is. Minden egyes csoportszám - 00-töl kezdve 96-ig

( «* egyínagyobb tárgyi egységet jelzett ezeken belül a kisebbeket alszámokkal különböztették meg. Az iratokat elintézés után, évente újrakezdve, a csoportszámok s azokon belül az alcsoportok és iktatószámok növekvő r-•iidjé-be>n irattárózták. As egy ügyhöz iscHozó öszszes iratot az első irat iktatószámán helyezték el. 1937. év első két hónapjában átoea^íiíeg Í.Z iktatásnál csak a csoportszámokat és al» számokat használták, majd visszatéríek a korábbi rendszerhez. Végül is a tárgycsoportok szerinti Irattározás 194íMben megszűnt egyedül a tfogyasztási» és «hatósági* iratok megkülönböztetése maradi életben. Az uj irattározásnak alapján 1945-től kezdve az iratokat évek és iktatószámok növekvő sorrendjében helyezték el., továbbra is az első íral iktató számánál irattárosak az egy ügyben keletkezett összes iratot Az 1948 évi iratselejtezés alkalmával az 1925-1926. és az 1938-1944. évek megmaradt iratanyagát nem hagyták meg az eredeti csoportszám rend ben, hanem íelboníották és évek, valamint iktatószámok növekvő rendjében állították tét. A reponenda iratok teljesen rendezetlenek. Az 1927--1937. évi iratok kutatásához elsősorban t csoportszám mulató használható, amely megadja a csoportszámokkai je'íöií irattári egységek tárgyi- tártaim at -vaí a mint feltünteti a változásokat is. Általában 1932-ig az iratok kutatása a szelvénymutató dobozok segitségégével történhet itt azonban szükséges a csoportszámok .eiozetes ismerete, mert a dobozokban a csoportszámoknak megfelelő sorrendben kerüllek a szelvények elhelyezésre. Tehát a szelvénymutató csoportszámonként s pxonbeiül iktatószámok szerint haladva adja meg az irat tárgyát A szelvények beosztása az időszak folyamán többször változott, általában a bal felső sarokban az iktatószámot a jobbszélen a tárgyi csoportot jelző számot tüntették fel, alatta pedig a tárgy rövid kifejtése következett Az egymásr-oz tartozó rratoís szelvényeitösszecsatolták az- első irat szelvényénél» Az 1938-1944, évi iratok az iktató-könyvek segítségével kutathatók, mert a szelvénymutatók még a vizmüveic őrizetébén vannak. Az iktatókönyvekben évente 30.001 *től kezdve találhatók az egyes iratok iktatásakor kitöltőtt szelvények első példányai, mig a másik példányból a mutatóként használt segédletet állították össze. Az ikiatókönyvek szelvényei tehát azonosak a mutatószelvényekkel. • 399 dofcoz l-l csomó 207 kötet 51 doboz 1 füzet 257