Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - C) FŐVÁROSI HIVATALOK, INTÉZETEK, INTÉZMÉNYEK IRATAI

élelmiszerek égószr.A* ügyi vizsgálata, fertőtlenítés célját szolgáló anyagok, eljárások vizsgálata, Ter* tőző betegséged ellen való védekezés végrehajtásában szükséges vizsgálatok, közegészségügyi ha* tóságok megkeresésére laboratóriumi szakvizsgálatok végzése, tudományos kutatások. Megjegyzendő* hogy az intézni feladatköre nem érinti a íőv, vegyészeti ós élelmiszervizsgáló intézet más Jogszabá* lyokban megjelölt feladatainak ellátását, Az intézet felügyeletét a tanács, illetve a polgármester a tiszti főorvos utján gyakorolja* 26/1 Általános hivatali iratok 4898M94Ó «.1* U közegészségügyi intézet és elődintézetek általános ügyviteli iratai, a hivatal személyzet dologi ügyei és a hivatali levelezés* 2^ Iratok kb, 4898*4949 127 csomó Ideiglenes csomójegyzék 1898-4949 4 füzet Iktatókönyv 'l923rl939. 4945 6 kötet Napi vizsgálatok statisztikai kimutatása 4947 1 csomó 40.00 polcfm 740 irattm v 3i» Áz ügyviteli irattár rendje egyes részeiben egykorú, részben pedig levéltári rendezés során durván csoportosított rendszerű* Az iratok általában ügyiratok» A beérkezett irat és a kapcsolatos intézkedések p válaszlevelek fogalmazataí együtt találhatók» Az intézet egykorú ügyvitelében a megmaradt töredékes iratokból köv étkezte the tőle g az 4920-as évek végéig na* gyobbrészt az évente újrakezdődő iktatószámok iolyószámrendjében irattár ózták az ügyirat tokát Majd az 4920-as évek végétől az ügyiratok legnagyobb részét tárgyi csoportok sze* rint dossziékban irattár ózták* A dossziékon belül a vonatkozó tárgykörű iratokat iktatószáV mok sorrendjében irattár ózták s egy-egy dosszié több évi iratanyagot tartalmaz. A dossziékat feljegyzéseik szerint az irattári kezelés során sorszámozták* Az iratanyag legnagyobb* részt az 4930*as, 4940-es évekre terjed* A selejtezések során meghiányosult és rendszer^ telén anyagot a levéltár az azonos lárgykörü dossziék csoportosításával durván rendezte és újra számozva róluk ideiglenes csomójegyzéket készíteti A napi vizsgálatok összesítő statisztikai kimutatásai r óvatos statisztikai összesítő lapok» időrendben rendezve* '4* Az iratok ideiglenes csomójegyzékük alapján kutathatók, mely adja a csomó irataínak tár* gyát évkorét és sorszámát Kérőlapon tárgyat, évkort és csomószámot kell megjelölni* Az iratok iktatókönyve a kutatáshoz általában nem használható* az iktatók iktatószámok folyó* számrendjében s időrendben megjelölik a beküldő nevét» irat tartalmát és elintézése tdő> pontját öi Az iratok ideiglenes csomójegyzéke az un* íond»dossziéban található* 247