Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - C) FŐVÁROSI HIVATALOK, INTÉZETEK, INTÉZMÉNYEK IRATAI

í bocsássa* k hivatalt "4.945* augusztus 29=én a 19,427 sz* polgármesteri rendelet ideiglenes jelleggel hozta jétr% A gabonahivatai minden a fővárosba irányuló gabonaszállitmányt áftesz, kifizet a íöv# rosi malom üzemekbe irányít és azt bérmunkában feldolgoztatta* Saját telepén veszi át a vidéki mai* mokban őrotíeíeti liszteket s ezenkivül olajmagvakat és egyéb nyersanyagokat szerez, melyek IfeV dolgozási termékeit az illetékes polgármesteri ügyosztályokon keresztül a Jegyrend szer keretében hozza forgalomba, k takarmányozásra alkalmas melléktermékeket a hivatal az igényjogosultak kö* zött maga osztja szét» Gondoskodik a kenyérellátás anyagi fedezetéről, kapcsolatos elszámolásait a Közellátási Minisztériummal szemben mag-a a hivatal ejti meg* Figyelemmel a beszerzésékkel kap-* csolatos intézkedésekre,- a gabonahivatai a polgármesteri VJ1U közélelmezési ügyosztálytól részbe)a függetlenített hatáskörrel is fel volt ruházva« A hivatal vezetője a feladatkörébe tartozó ügyek inté* zésénél a fővárost terhelőén ügyleteket köthetett, A gabonahivatal személyi és dologi kiadásainak lén dezésére az önállóan létesített »Gabonaalap» szolgált* A költségvetésbe felvett összegek utalványozjá* sáról megadott értékhatárig a polgármester engedélyével a hivatalvezető gondoskodóit» A gabonahivatal teljes ügykörét a 8960/1948A SZO kormányrendelet érteimében a Malomipari és' lakarmányközpont Rt* vette áj* a hivatal megszüntetéséről a polgármester 1948, április 29*én kelt 116*718/1948* sz« rendelete intézkedík» 7/1 Általános hivatali íratok 1945#Ü948 ? 1» Budapest Főváros Gabonahivatala ügyiratai; hivatali ügyviteli levelezés. 2* Levelezés és igazgatási iratok 1945rl948 5£ dosszié 3^0 polclm 3,70 irattol 3,

v A levelezés kezelési rendje az egykorú ügyvitelben keletkezett A beérkezett leveleket rész* ben beiktatták és a válaszlevél másolatával együtt az ügytelek és intézmények nevének betű* rendjében dossziékban irattár ózták, A dosszién belül az iratok általában ügyfelek szerint t#f golva- időrendben rendezették* \ 4. A levelezés iratanyaga segédkönyv hiányában dossziénkint vizsgálható* kérőlapon a keresett ügyfelek és intézmények betűjele adandó meg* 7/2 Számadási iratok 1945*?1948 i 1* A gabonahivatai számadási iratai, naplók és elszámolási okmányok, számviteli vegyes iratok* 3 2* Vegyes számviteli íratok, naplók* elszámolási okmányok 1945wl948 -2 m 12*00 polefin 15*30 iratím 3* A hivatal számadási iratai nagyrészt tárgy szerinti csomókban vannak tárolva, az iratanyag azonban rendezetlen, az egyes csomók iratai is szétestek* 222 L