Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)
I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - B) KERÜLETI ELŐLJÁRÓSÁGOK IRATAI
i$p BUDAPEST FŐVÁROSI XJk KER« ELÖLJÁRÓSÁG SUT4Í 1940*H950 12/1 Általános közigazgatási Iratok 1945*1949 Az elöljáróság általános igazgatási irattárában kezelt ügyviteli ügyiratai és irattári segédkönyvek« Közigazgatási iratok 1945*1949 66 csomó Iktatókönyv 1945*-1949 22 kötet Mutató könyv •1945*1949 12 » Irattári szám sorkönyv 1947^1949 3 I Idegen szám sor könyv 19459-1949 • e' > Igazolási iktató könyv 1945 í » 18*50 polcím -17^70 irafm A közigazgatási iratok egykorú kezelési rendben az évente újrakezdődő iktatószámok szám rendjében rendezettek,, Az egy ügyre vonatkozó ik látványokat összekapcsolták és 1945-*1946~-ban a legutolsó ikta^számon un> előrehaladó rendszerben irattár ózták» 1945-ben a közigazgatási iratok 3 csomója a tetőhelyreállitási kölcsönök iratait tartat* mázza mely tárgykörű iratokat külön-c somok ban irattározták* Az 1^2 csomóban a 10** 21 ezer közötti iktatószámon iktatott kölcsönügyek iratai vannak,, a 3 sz» csomóban a kiutalt és fel nem vett kölcsönöic iratai vannak külön gyűjtve, nagyrészt a kölcsönök éh intézési ideje szerint csoportosított iratok gyűjteménye, összefoglaló anyagkimutatások« kah 1946?ban további egy külön csomó i épületek háborús kár jelenté sei» lelirattal háza»* kénti rovató s-kim utalás ok at tartalmaz,, mely iratok iktatásra nem kerültek), 1947*401 a közigazgatási iratok uj rendben visszafelé haladó alapszámos irattári rendszerben rem dezettek és az 1945*1946* évi előiratokat általá-ban az 1947, évi iratokhoz csatolták* Megjegyzendő, hogy az 1947* évi közig* iratok két 8^8 csomóból álló külön sorozatot képeznek« mely két sorozat összesitendő* A közig;, iratokhoz iktató és mutatókönyvek állának rendelkezésre» Az iktatókönyv idö» rendben és az iktatószámok évi rolyószámrendjében mutatja a beküldő hatóság meg* nevezését iraissámát, az irat tárgyak elő-utószám és az irat intézésére vonatkozó fefc Jegyzéseket és az esetleges kiselejtezés féljegyzését is« A mutató könyv személye és tárgynevek betűrendjében az irat rövid tárgyát és iktatószámát tartalmazza^ A számsor* könyv az Iktatószámok folyószámr^ndjében az alapszámot mutatja, amennyiben valamely ügynek előzménye^ azaz más iktatószáma is van az alapszámos visszafele haladó ka» lési rendszer idejérv Az idegen - ssámsorkönyvek a különböző hatóságok és fővárosi intézmények SÍD. betűrendjében vannak felosztva és a beérkezés sorrendjében mutatlak egy*«egy intézménynél az irat intézményi iktatószámát és a vonatkozó kebelbéli kerüleÜ előUárósági iktatószám ot* Az igazolási iktatókőnyv 1945'ben az 50 f 00l*?5U28 számkeret* ben iktatott iparos és kereskedő igazolási ügyekről készült- Mutatja szám™ és időrend« ben az igazolást kérő nevét, foglalkozását lakását és rövid intézkedési adatokat A vv* naflcozó ügyiratok azonban nem kerültek levéltárba* A közig, iratok mutatókönyvek alapján kutathatók« Kérőlapon iktatószámot kell megadnU Az ikíatókönyvben 1945•'i946 bau az utószám* mely alatt az iratot irattározták„ megállá* pithafó 0 Megjegyzendő, hogy az iratkezelés gondatlan és az elő-ulószámok sokszor leb tüntetve nincsenek miért, is gondos vizsgálat szükséges,, 1947 ben az alapszám az Irat* tári számsorkönyvben állapítandó meg<, 200
