Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)
I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - B) KERÜLETI ELŐLJÁRÓSÁGOK IRATAI
A közigazgatási iratok 490» ig terjedő anyagé. bo? segédkönyvek nincsenek. 494.0» tői az iratokhoz iktató,.majd mutatókönyvek Í93ÍHÓ! pedig külöo irattári számsor* könyvek állanak rendelkezésre* Az iktatókönyvek évente újrakezdődő iktatószámok folyó szám rendje ben és időrendben megjelölik az irat beérkezése napját» mellékletel számát az irat tartalmát vonafeozó elő- utószámokat irattári alapszámot és; az előadó nevét valamint az elintézésre vonatkozó rövid feljegyzéseket végül az alap** szám hasábon az irat esetleges selejtezése adatait Megjegyzendő, hogy 4946*ben külön lefoglalt számkeretbe (5QÄ56 ezer iktatószám közti iktatták az igazolási ügyek iratait majd év végén a 60 ezren felüli számkerelben folytatták az általános kőzígazw gatási ügyeknek iktatásáV Az iparügyeket pedig 4945* március 5*ÍŐ! Jun» SOig külön a 40*47 ezer számkeretben és külön íktatókönyvben iktatták* A mutatókönyvek tárgy és személynevek betűrendjében az irat rövid tárgyát és iktatószámait tartalmazzák« Az 4944, évi mutatók az 4945= év első felének iratanya^ gára is szólnak,, de az 4945*. évi iratanyagról külön mutatókönyvek is készültek«, A szám sorkönyvek évi kötetei kéthasábos beosztásúak» az iktatószámok folyó szám re nd* Jében a vonatkozó alapszámot mutatják» vagy amennyiben az iktatószám egyben alap szám is, ennek hasábjában «u.» (ugyanaz t) megjelölést adnak, 494&HŐ1 alapszám he» lyejtt az irattári számot mutatják*. A közigazgatási iratok 494.0»től mutató könyvek,, vagy ezek hiánya esetén Iktatókönyvek alapján kutathatók tt Az iktatószám a sorkönyvben vagy iktatókönyvekben levezetendő». Az 4940 előtti iratok darabszám szerint kutathatók a keresett évfolyam átnézésével, mlg a munkakönyvek, bizonyítványok betűrendes csomójában a keresett személy ne* vének ismeretében kutathatunk» Kérőlapon általában az iktatószámot kell megjelölni. Az iratokat még az elöljáróság hivatali kezelésében selejtezték és a kiselejtezést az Iktató könyvek be jegyezték lel» A segédkönyvek közül az iktatók és mulatók sok évfolyama hiányos* Az iktatókból hiányos az 4940*4944, 4947* 4949*, 4924<M925* 4927 és 4935. év« Mutatókönyvekből az 4943*í4945, 4947, 4949* 4920*#1922* 492fe*1928, 4934**4936, 4944& 4945* évek anyaga, illetve egészen hiányzik Ieirás szerint az 4920. év összes mutató* könyvé* Az 4920+as évek segédkönyvein égések nyomai fedezhetők lel* MegJegyi&endö, hogy lakáshivatali iratok az irattár 4946*47. éviolyamában nem szereped nek. mint külön irattári anyag az elöljáróság kezelésében maradt vissza» 5/2 Kihágási iratok 4947 A kihágási rendőri büntetőbíráskodás kihágási ügyiratai Iratok 4947 4 csomó 0,05 polcfm 0*05 iratím Iktatószámok folyóssámrendjében rendezettek, Kutatás a csomó átvizsgálásával. Kérőlapon cim jelölendő* 487
