Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)
I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI
hoz küidte be működési jelentését A szamszék vezetője az igazgató közvetlenül és kizárólag a főpolgármesternek volt alárendelve,, személyzetét a belügyminiszter nevezte kL A szám széki hivatal működése a közigazgatás átszervezésével 1949, évben szűnt meg* Jelentősebb ügytajták az intézmények és föv, üaemeíí /általatok számszékhez beküldött gazdálkodási eredménykimutatásai és a szám* széki vizsgálatokkal kapcsolatos jelentések. Megjegyzendő, hogy a vizsgálatoknál a belügyminiszter utasításai szerisnt a főváros vagyoni érdekeinek megóvása a főszempont, egyrészt vizsgálja az im tézkedések jogszerűségét másrészt az érvényben levő számviteli szabályok célszerűségét s ilyen* irányú javaslatokat tesz» 20/1 Általános iratok . 1931-H949 4^ A számszék'nek a rőváros gazdálkodása ellenőrzésére vonatkozó ügyiratai és a hivatal működésével kapcsolatos nyilvántartások* 2, Iratok 1931*4949 32 csomó Iktatók 1931*?1949 26 kötet Mutatókartonok 1931-1949 6 doboz Jelentések 1934H948 1 csomó Szervezeti szabályzat 1930M944 1 > Leltári számadás 1931M949 1 kötet Vegyes irat nyomtatvány 1932-4949 1 csomó 5,90 polcfm 6*25 ir attm 3* A szám széki iratok egykorú irattári sorszámos rendszerűek és az irattári számok folyamatos növekvő számrendjében lekúsznék* Az irattári számok 1931-től 1949-ig folyamatosak;, i*'2046, számig terjednek, Az egy ügyre vonatkozó különböző iktatmányokat egy ügyiratba kapcsolták össze és az első évi első iktatószámhoz tartozó irattári számra irattár ózták» Az iratok ügyiratok s egy részük a számszékhez tudomásulvételre megküldött polgármesteri ügyosztályi kiadmányok másolata» Egyes ismétlődő jelentésekét s egyes intézményekre vonatkozó ügyiratokat több éven át egy irattári számra külön csomókba gyűjtöttek össze* Az iratcsomók rendezettek» A Jelentések csomója a számszéki igazgató negyedévi stb» hivatalos jelentéseinek feles másodpéldányaiból áll, melyek egy-egy példányát a BM-hez, főpolgármesterhez és polgár* mesterhez küldötte be* A szervezet! szabályzat csomója hasonlóan feles másodpéldány a számszék szervező* téré és működési szabályzatára vonatkozó tervezet irataiból, A leltári számadás kötete leltári számadáskönyv (1931*1949) * a leltári tárgyak felsorolásának folyó számrendjében évente mutatja ki az évi állapot szerinti értéket A kötetbe 1931 o "t938, évi leltárak füzetei és vegyes leltári feljegyzések iratai is behelyezést nyer* tek, A vegyes iratok, nyomtatványok csomója a Gazdasági Főtanács határozatok tára c« 1948. évi hivatal OS;, lapjának példányait és 3 nyilvántartási füzetet tartalmaz» A válla* latbaadások 1947 »1949* évi szám széki nyilvántartását mely időrendben mutatja a vállalatba adott munkák megnevezését értékét és polgármesteri ügyosztályi iktatószámát Másik nyilvántartó a könyvtári beszerzési napló, 1932=4.949. évről 1 füzetben, mely idö- és l'olyószámrendben mutatja a könyvek könyvészeti adatait a beszerzés módját és a könyv értékét Harmadik az előlegek személyek szerinti adatainak kimutatása^ 164
