Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

portositás- részletes szám íejiő könyv et Az előlegka ny

ir a IX költségvetési Fejezetbe tartozó szociális intézeteknek kiutalt előlegek kiutalását és elszámolását tarUa nyílván* A kétes követelések könyve tételszámok foiyószámrér MőbeH a hátralékos személy adatait lelvétel okát követelés tárgyát összegét tarÜa nyilván mutatója személynevek betűrendje** ben a kötet lapszámára utal A szegényházak törzskönyvei részint intézmény szerint ré' szint illetőség szerint (helyi és idegen illetőségű ápoltak) íolyószámrendben az ápolt nevét elhelyezése, kilépése idejét és a vonatkozó tanácsi határozat iktatószámát mutatják A San Marco stb, törzskönyv a nem Iőv„ kezelésben lévő házakban ápolt helyi illetőségű ápoltak törzskönyve, A névmutatókhoz tartozó könyvek hiányossága állapítható megv . i A Józset Piuárvaház könyve az alapítványi helyek nyilvántartása egyes alapítványok szerint a íelvettek személyi és intézeti tartózkodásának adatait mutatja* A névmutatók könyveinek hasonló hiányossága állapítható meg« A gyermekmenhely! gondozási dijak a gondozottak személyi adatait és tartásdíjak kiutalás' sara vonatkozó leijegyzéseket tartalmazzák a gondozott személyek szerinti tagolásban* Az Erzsébet leányárvaház könyve azonos" a Józsel tiuárvaház alapítványi helyek nyitvám tartójával^ a) A leltárkönyv kötetbejegyzései az időrendel követik^ 4928 után azonban lelveszi a korábbi évek számíejtő és nyilvántartó könyveit is a leltárkönyv 461 482 lapjain, b) A leltárkönyv a 657, lapon a íejezet egyéb könyveitől elkülönítve tartalmazza a kötetek időrendi beírásait c) A leltárkönyv 484^494. lapjain időrendben tartalmazza a kötetek bejegyzését EN247 íg terjedő rakszámok között. Kutatás a kötetek átvizsgálásával Kérőlapon leírás szerinti megnevezés és rakszám szükséges* 4 • . 49/49 Tanácsi VHl, közélelmezési ügyoszt áruosztály könyvelöségének iratai 4944-4930 a) A tanácsi Vili közélelmezési ü* oszt. áruosztály könyvelöség íolyószámlakönyvei és egyéb iratai 4944-4930= ' Az ügyosztály keretében lebonyolított áruforgalom számvitelét az áruosztály könyvelöség végezte és a kereskedelmi levelezést intézte,, A könyvelöség mellett pénztár és a szám*' vevőség állandó ellenőrző kirendeltsége működött Tanácsi kőzélelm» ügyoszt áruosztálykönyvelőség íolyószámlakönyvek Ír átok 4*50 polcím. 540 iraffm» 494 4-4928 26 kötet 4948-4930 33 csomó