Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

HL rész. Az önálló vagyonkezelésű intézményeket tartalmazza. L fejezet: KXVni. cimén községi üzemek leisorolása. IL » I-VL •* részvénytársaságok. A költségvetés megjelölt lenti fejezetein belül külön romái íolyószámozásu cimek, azönbelül külön-külön arabs íolyószámozásu rovatok és állovatok jelzik: a költségvetés r'éssletbeosztását 4929. évet követően a költségvetések MIL főrészre történt felosztása megmarad, de változnak az egyes főrészek fejezetei, L rész végig a községi háztartás marad, a H-m rész megnevezése, azaz sorrendje

1 és beosztása azonban megváltozik. 4932, évtől a IL részbe kerülnek a községi háztartás körétében kézéit intézmények, önálló vagyonkezelésű intézmények, részvénytársaságok. A különálló alapokat tartalmazó rész megszűnik, illetve a költségvetés külön függelékébe sorolják. > 4937. évtől a költségvetés II. része a községi háztartás keretében kezelt intézményekét III. rés;ze pedig az üzemeket foglalja ossza 4939. évtől a különálló alapok, mélyek részben a költségvetésnek függelékében maradnál«; külön IV, részét képezik a költségvétósnék. 4943. évtől a községi háztartás fejezetbeosztásának változásával a költségvetés II. része az üzemeket, HL része a különálló alapokat összesíti. Az 4946-47, gazdasági' évről a forint bevezetésétől készült költségvetés IL részében a községi háztartás keretében kezelt intézményeket, a HL részben az üzemeket, IV. részében a különálló alapokat tartalmazza. Ehhez az 4947-48. gazdasági évben további V. rész járul, mint rendkívüli költségvetés a főváros hároméves gazdasági tervének első é,vi előirányzata. Végül megemliüük, hogy a költségvetések köteteinek költségvetésismertetése utáni része az egyes fejezeteknek részletesebb kimutatásait és egyes években a költségvetések összeállításával kapcsolatos Jelentéseket tartalmazza'. A zárszámadások és vagyonleltárak évi kinyomtatott kötetei 48734ól az évi költségvetések leirt fő beosztását nem követik pontosan s a költségvetési alapok mellett a költségvetésije fel nen vett különkezelésü alapok-alapitványok, letéteményel»a gyámpénztár és adópénzjár számadásait is tartalmazzák. Alapokon belül a tagolódás általában megfelel a költségvetési tagolódásnak s megjelölik az alrovatokat, tételek stb. előírási összegeit, Ierovási összegéit hátraléki kimutatásait, Összesítéseket s külön rovatban rövid magyarázó megjegyzéseket is szövegszerűen tartalmaznak. A zárszámadások köteteinek külön része a főváros vagyona és a főváros felügyelete alatt álló alapok, alapítványok vagyona részletes leírását, különböző zárszámadási ós vagyoniéltári függelékeket, külön kiadású részletkimutatásokat, jelentéseket,-általános ismertetéseket tartalmaz. Számviteli szervezet, számvevőségi ügyosztályok, intézmények, üzemek számvitele A fővárosi szervezési szabályzat értelmében a számvevőség hivatása a fővárosi közvagyon és közjövedelmek, a főváros törvényhatósága felügyelete alatt áll,ó alapok és alapítványok állományának nyilvántartása és a kezelés ellenőrzése. Az összes pénzek vagy pénzértékü vagyon kezeléséré ellenőrzést gyakorol. Az összes fővárosi pénztárakat, gondnokságokat és számadási kötelezettségben álló közegeket ellenőrzi. Az utalványozási joggal felruházott közegeknek a vagyonkezelésre vonatkozó rendeleteit főkönyvekben előírja, szerkeszti a zárszámadást és közvagyon évi mérlegét, A számvevőség élén a Töszámvevö áll, a főváros vagyonkezelésének és gazdálkodásának ellenőre s ebben, valamint a számviteli és pénztári szolgálat ellátása ügyében a törvényhatósági 140 ,.'/..!