Nagy István - Nagy Lajos - Wellmann Imre: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 1. Buda sz. kir. főváros. Pest sz. kir. város Óbuda mezőváros levéltárai - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

II. PEST SZ.KIR.VÁROS LEVÉLTÁRA

- 195 3. Az iratok évente újrakezdődő folyószámok növekvő sorrendjében vannak elhelyezve« Ezek a számok az elnöki iratok iktatószámai. Ha egy ügyben két vagy több irat érkezett, akkor a legkisebb iktatószám alatt helyezték el a később beérkezet^ iratokat» Bzlrt a számozás nem teljes, 3, Az elnöki iratok 1851-ben, 1854-1858~ig és 1861-től kezdve az iktatókönyvek átnézésével tolathatok. Iktatókönyvek /1850-bens Főpolgármesteri tárgyak jegyzéke, 1854-1858-i*. és 1861-1873~íg Elnöki iktató-könyvek/ évenként újrakezdődő folyószámok /az elnöki iratok levéltári számai/ sorrendjében tartalmazzák a következő adatokat, - 1851-beru hatósági szám, miniszteri szám, fél neve, tárgy, az irat átvételének napja, és végrehajtási intézkedés. 1854-től kezdvei_ az irat beadásának dátuma, a fél vagy hatóság »eye, az . i3?at tárgya, az elintézés, tartalma, ideje, s az iratári /kmtfő/ számok feljegyzése /ez 1861-től kezdve elmarad/, 1863™tál kezdve ^adig az előbbieken kivül minden ügynél adják a későbbi vonatkozási számokat« - 1857-18 5S-%<jíl elnöki mutatókönyv áll rendelkezésünkre, amely tárgyi vezérszavak, vagy a felek neveinek nem szoros abG rendjében adja a tárgy rövid megjelölését, a jegyzőkönyvi /iktatókönyvi/ számokat, s az irat levéltári hélyszámát. - 1863-1873-ig a.tanácsi mutatőkönyvekbe vannak bekötve az elnöki iratok mutatói» /Id.. Tanácsi iratok/ A tanácsi mutatók abc rendben, egy-egy betű több kötetben,-a köteteken belül évrendben vannak elhelyezve, illetve összekötve» Az elnöki iratok mutat«5^ tárgyi vezérszavak, illetve a felek neveinek abc rendje szériát 1863 és 1873 között minden betűnél a tanácsi iratok mutatóit megelőzve, vannak bekötve, e tartalmazzák a rövid tárgyat, s az elnöki iktatókönyv számait, melyek egyúttal általában levéltári számok is» - 1852-1853-ban és 1859-1860-ban az elnöki iratok iktató, illetve mutatókönyvek hiányában darabonkénti átnézéssel kutathatók. 4/17 Tanácsi iratok 1850-1873 1» A városi tanács működése során létrejött iratok. Az irat-* anyag tárgyára vonatkozólag tájékoztatást nyújt az 1856* 1873-ig érvényben volt tanácsi irattári kútfők kimutatása. I» Személyi ügyek /kinevezések, elbocsátások, szabadságolások, nyugdíjazások, diezpolgárság stb./. II. Ipari és kereskedelmiügyek /gyárakkal» kamarákkal, céhekkel kapcsolatos iratok/«