Bariska István - Dominkovits Péter - Tilcsik György: A Burgenlandban található magyar provinenciájú fondok és állagok 1921-ig. A szlovéniai Maribor levéltárában található magyar provenienciájú fondok és állagok 1921-ig - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 4. Budapest, 2012
Bevezetés
und Burgenländische Landesbibliothek) a Burgenlandi Tartományi Kormányhivatal (Amt der Burgenländischen Landesregierung) XII/2 számú ügyosztálya volt egészen 1998. február 28-ig. A Leiner-házból az intézmény 1970-ben a tartományi kormányhivatal régi épületegyütteséhez 1968 és 1970 között illesztett, kifejezetten levéltári célra tervezett, új épületbe költözött, és jelenleg is ott található. A tartományi kormányhivatalban végrehajtott igazgatási reform részeként 1998. március 1-jétől a levéltárat és a könyvtárat összevonták az addig XII/1 számú ügyosztályként tevékenykedett Általános Kulturális Osztállyal (Allgemeines Kulturabteilung), és azóta a levéltár a 7. számú, Kulturális, Tudományos és Levéltári Osztály (Abteilung für Kultur, Wissenschaft und Archiv) két főcsoportja (Hauptreferat Landesarchiv und Landesbibliothek) egyik csoportjaként (Referat Landesarchiv) működik. A levéltárivá értett iratanyag őrzése, feltárása, kezelése, a kutatás rendelkezésére való bocsátása és az abból való adatszolgáltatás mellett az intézmény fontos és el nem mellőzhető feladatai közé tartozik a Burgenlandi Tartományi Gyűlés (Burgenändischer Landtag) és a Burgenlandi Tartományi Kormány (Burgenländische Landesregierung), illetőleg a Burgenlandi Tartományi Kormányhivatal (Amt der Burgenländischen Landesregierung) központi irattárának kezelése, továbbá a kézi irattárakból kikerülő iratok selejtezése és a megmaradó iratanyag átvétele is. A Burgenlandi Tartományi Levéltár - a kötetek kivételével - döntő részében papír- és fémdobozokban, csupán kis hányadában csomókban őrzött iratanyaga mindösszesen 33 - magyarországi terminológia szerint - fondfőcsoportból áll és 3 nagyobb állománytestre osztható. Ezek az alábbiak: 1. ) Kutatási Levéltár (Forschungsarchiv) 2. ) Tartományi Kormány Levéltára (Regierungsarchiv) 3. ) Tartományi Gyűlés Levéltára (Landtagsarchiv) A Kutatási Levéltár olyan, zömmel nem állami eredetű iratokat tartalmaz, amelyek 1922-től kezdve iratátadás, ajándékozás és vásárlás révén kerültek az intézménybe, miközben több olyan kisebb irategyüttest is magában foglal, amelyeket formai vagy tartalmi kritériumok alapján soroltak egymás mellé, azaz lényegében gyűjteményeknek tekinthetők. A Kutatási Levéltár magyar levéltári szempontból számításba vehető irategyüttesei a következők: 1. ) Tematikusán rendezett gyűjtemények (Thematisch geordnete Sammlungen) [Oklevélgyűjtemény (Urkundensammlung), Urbáriumok és hegykönyvek (Urbare und Bergbücher), Nyo- módúcgyüjtemény (Druckstocksammlung), Térkép- és térképvázlatgyüjtemény (Karten- und Plansammlung), Kéziratgyüjtemény (Handschriftensammlung), Ikonographiesammlung (Kép- és ábrázolásgyüjtemény), Mikrofilmgyüjtemény (Mikrofilmsammlung), Fényképgyüjtemény (Fotosammlung), Pecsétnyomógyüjtemény (Sigelstöckesammlung).] 2. ) Kataszteri iratok, foldkönyvek és térképek (Katastralakten, Grundbücher und Grundbuchmappen). 3. ) Családi és uradalmi levéltárak (Familien- und Herrschaftsarchive) 4. ) Városi, körjegyzőségi és községi levéltárak (Stadt-, Kreis- und Gemeindearchive) 5. ) Hatósági levéltárak (Behördliche Archive) 6. ) Burgenland Központi Zsidó Levéltára (Jüdisches Zentralarchiv des Burgenlandes) 7. ) Céh- és Kézművesipari Levéltárak (Zunft- und Gewerbearchive) 8. ) Egyedi levéltárak (Einzelarchive) [Iskolai levéltárak (Schularchive), Jelenkori gyűjtemény (Zeitgeschichtliche Sammlung), Üzemi levéltárak (Werkarchive), Közjegyzői levéltárak (Notariatsarchive), Hagyatékok (Nachlässe).] A Burgenlandi Tartományi Levéltárban őrzött iratokhoz nem áll rendelkezésre a hazai levéltárakban általánosan használatos raktári jegyzék, illetőleg az intézménynek - ellentétben a többi osztrák tartományi levéltárral - nincs semmiféle nyomtatásban kiadott segédlete. Ugyanakkor az egyes állományrészekről igencsak eltérő célú, minőségű és korú segédletek állnak rendelkezésre, amelyek közös jellegzetessége, hogy terjedelmi adatokat egyáltalán nem tartalmaznak. Ebből adódik, hogy jelenleg egyszerűen nincs megbízható adat arról, hogy mennyi az intézmény falai között őrzött iratok iratfo17
