Fodor István - Apró Erzsébet: A vajdasági levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai 1918-ig - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 3. (Budapest, 2008)

TÖRTÉNELMI LEVÉLTÁR, ZENTA - ISTORIJSKI ARHIV, SENTA

A Zentai Járási Népbizottság 1955. december 27-én kelt határozatával a levéltárat járási intézménnyé nyilvánította, a neve 1956. január 1-től Állami Levéltárrá változott. Pontosan három év elmúltával Zentai Történelmi Levéltárrá módosult az intézmény elnevezése, majd rövid időn belül felvette a mai nevét. A zentai járás megszűntével 1960. január 1-től az alapító jogait a Szabadkai Járási Népbizottság vette át. Innen a Tartomány hatáskörébe került a levéltár 1965. március 24-től. Zenta Község Közgyűlése 1967. szeptember 22-én, Ada, Obecse, Kanizsa és Szenttamás községek korábbi döntéseivel összhangban regionális községközi levéltárrá nyilvánította az intézményt. Ez alkalommal csatolták a zentai levéltárhoz az 1959. december 15-én megalakított Óbecsei Levéltári Begyűjtő Központot. A levéltár legfőbb igazgatói testülete 1967-től 1992. március 20-ig a levéltár és az öt község képviselőiből tevődött össze. Onnan kezdve igazgatóbizottsága van az intézménynek, amelynek tagjait Zenta Község Képviselőtestülete nevezi ki, tehát kizárólag Zenta az alapítói jogok gyakorlója. A zentai Történelmi Levéltár az egyetlen a Vajdaságban, amelynek más településen működő kihelyezett tagozata van. Az Óbecsei Levéltári Részleg jogi személyiség nélküli fióklevéltár öt dolgozóval. Itt került elhelyezésre a szenttamási és óbecsei járások (most községek) területén keletkezett levéltári anyag. Zentára gyűjtik be az adai, magyarkanizsai és zentai községek településein lévő iratképző szervek anyagát. A levéltár neve a továbbiakban nem változott. A munkát nem befolyásolta az, hogy 1967-től intézmény volt, 1974-től munkaszervezet, majd 1990-től ismét intézménnyé lett. A tevékenység pénzelése kapcsán végigjárta a községi (1967-1987), tartományi (1988-1989), községi (1990-1991), köztársasági (1992-2002) majd ismét községi (2003-tól) fenntartók útvonalát. A szakmai felügyelet 1992-ig tartományi, onnan 2002-ig köztársasági, majd 2003-tól ismét tartományi hatáskörbe tartozott. A levéltár székhelyén, Zentán 13-an dolgoznak. A nyilvántartott 1109 iratképző szerv felügyeletét mind az öt község területén korábban kettő, napjainkban egy személy látja el. A külszolgálat nyilvántartásait számítógépen vezetik, az adatbázis visszamenőleg is tartalmazza az adatokat. A levéltár négy épületben 2401 m

2 alapterülettel (raktár- és kiszolgáló helyiségek) rendelkezik. A raktárakban 806 fond és gyűjtemény anyaga van elhelyezve 5459 ifm. mennyiségben. A levéltár honlapján egyéb információk mellett teljes fondjegyzék is található. A www.zentarhiv.org a levéltári honlapok közül, Szerbiában az egyetlen olyan weboldal, amely adatbázis alapú, és lehetővé teszi a fondjegyzék karbantartását és az adatbázisban való keresését. A kézikönyvtár teljes állományát 4095 címszót a Szirén programban számítógépre vitték. A legjelentősebb fondok anyagát saját készülékkel mikrofilmezték. Folyamatban van a filmek digitalizálása. A zentai a legjobban felszerelt vajdasági levéltárak közé tartozik. Kutatótermében egyidőben öt személy tud dolgozni, a feltárt anyagról minden szokványos technikai eljárással másolatot készítenek.