Fodor István - Apró Erzsébet: A vajdasági levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai 1918-ig - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 3. (Budapest, 2008)

BEVEZETŐ

8. Egyházi szervezetek és intézmények A fondok felekezetek szerint, azon belül szervezeti hierarchia, egyenrangú szervezetek esetében az iratképző szerv székhelyének alfabetikus rendjében kerülnek közlésre. Ha egy intézmény regisztratiira jellegű egyházi hatokat őriz, akkor azokat ebben a fondcsoportban találjuk, de ha gyűjteményt alakítottak ki a levéltár őrizetébe került iratokból, pl. az anyakönyvekből, akkor itt csak utalunk rá és a Gyűjteményeknél (C) közöljük. 9. Egyéb szervek A „B" jelű fondfőcsoport: 1. Családok 2. Személyek A fondok a vezetéknév alfabetikus rendjében kerülnek közlésre. Közismert személy esetében illetőségének vagy működésének helyét is feltüntetjük. A vajdasági levéltárakban a személyi fondok csoportjába sorolják a városi alkalmazottak és az ügyvédek iratait is. Ezért mi is ott hagytuk (B.2), mert nem lehet eldönteni, hogy tényleg csak hivatali hatokat tartalmaznak, vagy vannak benne személyi iratok is. Előfordul, hogy egy személy iratait a Gyűjtemények főcsoportjába (C) sorolják. Mivel a legtöbb esetben nem tudtunk az hatokba belenézni, ezért elfogadva az ottani besorolást, a gyűjtemények között hagytuk. A „C" jelű főcsoport a Gyűjtemények: 1. Térképtár 2. Tervtár 3. A levéltárban kialakított gyűjtemények (oklevelek, címeres levelek, pecsétek és lenyomatok, pecsétnyomók és bélyegzők, nyomtatványok, stb.) 4. Reprodukciók (biztonsági mikrofilmek, más intézmények anyagáról készült másolatok, fotók, egyéb reprodukciók) 5. Vegyes gyűjtemények (eseményekhez, személyhez kötött iratok és kéziratok) Ennél a főcsoportnál igen vegyes képet találtunk, különösen a levéltárban kialakított gyűjteményeknél. Itt vannak a szerves fondból (régen vagy újabban) kigyűjtött iratokból kialakított gyűjtemények (pl. a fehértemplomi levéltárnál igen sok ilyen van), valamint a levéltárba került, de nem levéltáros által kialakított korabeli gyűjtemények is. A gyűjteményeknél találjuk továbbá a gyűjteményes fondokat (iskolai anyakönyvek) és a különböző levéltári gyűjteményeket (köztük a felekezeti anyakönyveket és azok másolatait is). Az utalásokat a megfelelő fondcsoportoknál szükségesnek láttuk megtenni.