Fodor István - Apró Erzsébet: A vajdasági levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai 1918-ig - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 3. (Budapest, 2008)

BEVEZETŐ

ÚTMUTATÓ A JEGYZÉK HASZNÁLATÁHOZ A szerkesztésnél felhasználtuk azt az 1974. évi jugoszláviai levéltári módszertani utasítást, aminek alapján a fondokat intézményenként egységesen főcsoportokba sorolták.

3 Ennek végrehajtása során készültek el Jugoszláviában - a köztársaságról külön-külön kötetben - a levéltári fondok és gyűjtemények első egységes szempont szerint szerkesztett jegyzékei. A Szerb Köztársaság két autonóm tartománya, Koszovó és Vajdaság levéltári fondjai önálló kötetekben jelentek meg, a Vajdaságé a 3. kötetben.

4 Adatgyűjtéskor a szerzők a kéziratban feltüntették a fondnak ebben a fondjegyzékben szereplő sorszámát is, de mivel az nem a fond törzsszáma, nem szerepel a szerkesztett változatban. Hasonlóan a magyarországi módszertani utasításokhoz, a szerbiai szakmai követelmények szerint is a törzsszám egy állandó nyilvántartási szám, és egy törzsszám csak egyszer használható fel, de ez az elv nem érvényesülhetett maradéktalanul. Az országos fondjegyzék kiadását megelőzték az 1970-es évektől megjelent levéltári kalauzok (a szabadkai Történelmi Levéltáré volt az első kötet ebben a sorozatban), és ezek készítésével egyidőben fektették le a törzskönyvi nyilvántartás szabályait is, így az ezekben szereplő fondszámok még megegyeznek a törzskönyvi számmal. A levéltári kalauzokban a szakmai utasítást követve a fondokat időrendben közlik, viszont a kalauzok újabb kiadásainál egyes fondok már új szám alatt szerepelnek, mivel az új fondot évköre alapján időrendben a helyére kellett illeszteniük. Talán ez az oka a fondszám változtatásának. Például a Vajdasági Levéltárnál az 5-ös fondszámmal (a továbbiakban F.5) most az Illír Udvari Bizottság hátait jelölik, az 1977-es kalauzban pedig az F.5 az „Acta Serbica" fond volt, ami most 400-as fondszám alatt szerepel a jegyzékben. Torontál vármegye iratainak jelzete egészen 1918-ig a F.13 volt, most pedig F.ll-es.

5 Ezért a kutatóknak célszerű a levéltári anyagot a fond neve szerint is keresni. A szerzői kézirat első változatában a fondok jegyzéke a 2005-ben érvényes fondszámok növekvő sorrendjében készült el. Ezzel szemben a szerkesztő a fondokat főcsoportokon és csoportokon belül teszi közzé. A Vajdaságban a levéltári anyagot a még ma is érvényben lévő felosztás szerint három főcsoportba (A, B, C) sorolják,

6 így nekünk is célszerű volt ezt használni. Az A főcsoportba a regisztratúra jellegű fondok tartoznak. A vajdasági levéltárakban használt fondfőcsoportok elnevezése (félkövér betűkkel), szerkesztői kiegészítéssel, „elviekben" a következők: A. ÁLLAMI SZERVEK, INTÉZMÉNYEK, SZERVEZETEK ÉS EGYÉB KÖZFELADATOT ELLÁTÓ SZERVEK IRATAI B. CSALÁDI ÉS SZEMÉLYI FONDOK C. GYŰJTEMÉNYEK 3 Levéltári fondok és gyűjtemények a Jugoszláv Szocialista Szövetségi Köztársaság levéltáraiban és levéltári tagozataiban. Módszertani utasítás. Osnovna pravila za pripremu publikacije „Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odeljenjirna u SFRT'. In.:Arhivist 1974/2. Beograd. 4 LALIC, SREDOJE, Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odeljenjirna u SFRJ. 3. — SAP Vojvodina, Beograd, 1977. 33. 5 MARKOVIÖ, LJUBOMER, Arhiv Vojvodine Sremski Karlovci — Vodic kroz arhivske fondove. Sveska 6. I. torn. Sremski Karlovci. 1977. 119.; STANOJEVIC, PAVLE, Vodic kroz arhivske fondove Arhiva Vojvodine. 1. sveska. Novi Sad. 1999. IV-IX. 1-4. 6 FODOR ISTVÁN-MOLNÁR TIBOR, A zentai Történelmi Levéltár. Zenta 2003; és Újvidék Város Történelmi Levéltára. 2007. 03. OL www. arhivns.co.yu