Novák Veronika: A szlovákiai levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai 1918-ig és 1938-1945 között 1. - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 1. (Budapest, 2004)

Útmutató

keletkezett iratairól van-e szó. Ilyen esetekben tehát nem adjuk meg a fond szlovák elnevezését, hanem csak magyarul, vagyis úgy közöljük őket, ahogy az irat keletkezésekor az illető család, személy írta, használta nevét. A munka elején tisztázni kellett azt a kérdést, hogy mennyire nyújt a kutatóknak segítséget, ha csak az említett fondjegyzéket fordítjuk, hiszen abból csak a fondok és gyűjtemények neve, terjedelme és időhatárai állapíthatók meg. Mi ennél többre vállalkoztunk: a fondjegyzéket kibővítettük az eddig szlovák nyelven kiadott levéltári repertóriumok, az egyéb levéltári segédletek, az egyházi anyakönyvekről szóló önállóan megjelentetett kiadvány, valamint a központi fondnyilvántartás által nyújtott információkkal. A rendelkezésre álló anyag azonban nem minden esetben adott azonos mélységű információkat. Ezért előfordul, hogy a fondok nincsenek lebontva állagokra, sorozatokra a fondjegyzékben. Ez leginkább olyan levéltáraknál fordul elő, ahol a levéltári fondokról nem készült utólagos segédlet, vagy a levéltár nem rendelkezik repertóriumszintü ismertetővel. További problémát okozott, hogy több esetben csak a fond egy részéhez készült levéltári segédlet. Ilyen esetben feltüntettük, hogy a fond mely állagához készült levéltári segédlet. A fondok leírásánál ragaszkodtunk az illető levéltár által rögzített rendezési szinthez. Amennyiben levéltári leltár készült a fondhoz, az ezen segédlet által megszabott felosztást vázoltuk. Az érdeklődő így a levéltári fondok feldolgozottságát is megismeri, ami segítheti a szlovák nyelven készült segédletben történő tájékozódását. Fontosnak tartottuk, hogy az egyházi anyakönyvek pontos elhelyezését is feltüntessük. Itt kell felhívni a figyelmet arra a tényre, hogy az anyakönyvek elhelyezése Szlovákiában különbözik a magyarországi gyakorlattól. Csehszlovákiában 1949-ben törvénnyel államosították az egyházi anyakönyveket, így az eredeti felekezeti anyakönyvek 1895-ig állami levéltárakba kerültek, viszont az 1895 utáni állami anyakönyvek jelenleg is a helyi vagy a körzeti anyakönyvi hivatalnál találhatók. A felekezeti anyakönyvi másodpéldányok 1895-ig szintén levéltárakba kerültek, azonban ezek elhelyezése nem egységes; néha a területileg illetékes állami levéltárban, gyakrabban az illetékes fióklevéltárban találhatók. Ezek a másodpéldányok általában mint gyűjtemények vannak feltüntetve az egyes levéltáraknál. Mi azonban az eredeti felekezeti anyakönyek jegyzékét közöljük, s minden esetben feltüntetjük a megjegyzések között, ha az első példányok hiánya miatt a másodpéldányok adatait adjuk meg. Az 1895 utáni eredeti felekezeti anyakönyvek és a másodpéldányok 2003. december 31-ig, a tájékoztató kéziratának elkészítéséig, csak akkor kerültek levéltárba, ha az 1895 utáni évből származó bejegyzések közös kötetben voltak az 1895 előttiekkel. Az 1895-ben bevezetett állami anyakönyvezés utáni időszakból a másodpéldányokat még nem adták át levéltári megőrzésre. Fel szeretnénk hívni a kutatók figyelmét arra is, hogy olykor egy anyaegyház anyakönyvei két különböző állami levéltárban nyertek elhelyezést, mivel begyűjtésüknél az illető korszak illetékessége szerint kerültek levéltárba. A megosztott elhelyezésű anyakönyveknél feltüntettük a tájékozódáshoz szükséges információkat. Az anyakönyvek döntő részét a kutató az illetékes állami levéltárban (ahol az eredetit őrzik) mikrofilmen kapja meg, de Szlovákiában jelenleg még nem minden anyakönyvről készült mikrofilm. Az eredeti felekezeti anyakönyvek jegyzékét az egyes állami levéltárak fondjegyzékének végén, felekezetek szerint, azon belül az anyaegyházak abc sorrendjében közöljük. A közölt anyakönyvi jegyzékeknél használt római számok és betűjelek feloldása a következő: I. Az anyaegyház és az ahhoz tartozó fiókegyház(ak); II. Az anyakönyvek fajtái: A/ Kereszteltek, B/ Házasulok, Cl Halottak; III. Mutatók: AJ Kereszteltek, B/ Házasulok, Cl Halottak; IV. Megjegyzések. A szlovákiai állami levéltárakban található fondokról és állagokról szóló tájékoztató két kötetben jelenik meg. Az elsőben a két központi szintű levéltár, valamint a Szlovákia nyugati részén található állami levéltárak fondjait ismertetjük. A második kötetben kap majd helyet a közép- és kelet-szlovákiai állami levéltárak és Kassa város levéltárának ismertetése, valamint azon szaklevéltárak, ahol 1918-1920 (1922) előtti, valamint az 1938-1945 közötti magyar povenienciájú levéltári dokumentumokat őriznek. Az egyes levéltárakról, a levéltári dokumentumokról szóló fond, állag avagy tétel szintű ismertetés elé a levéltárat bemutató általános adatok kerültek. A levéltár címénél feltüntettük az elektronikus postacímet is. A cím után a kutatószolgálat nyitvatartási idejéről tájékoztatjuk az érdeklődőket, majd pedig a levéltár fejlődését, történetének néhány jelentősebb, meghatározó mozzanatát ismertetjük. Az általános ismertetésnél nem törekedtünk a levéltári segédletek ismertetésére, ezeket csak az egyes fondok megnevezése után jeleztük. A szlovákiai állami levéltárak munkája az egységes irányítás következtében sok közös vonást mutat, ezért csak a jelentősebb vagy az átlagtól eltérő jelenségekre figyelmeztetünk a levéltárról szóló bevezetőben. Minden esetben közöljük a levéltárban elhelyezett fondok terjedelmét. Ez az adat azonban nem a ma-