Novák Veronika: A szlovákiai levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai 1918-ig és 1938-1945 között 1. - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 1. (Budapest, 2004)

Bevezető

törvény állományvédelmi szempontokból az 1526 előtti dokumentumok kutatását csak másolatban engedélyezi, vagyis főleg fényképen vagy mikrofilmen. Felmentést e szabály alól az egyes levéltárigazgatók adhatnak. A még nem rendezett levéltári fondokban a levéltárigazgatók a kutatást a levéltári anyag rendezéséig szüneteltethetik. A kutatást megelőzően célszerű a levéltárral felvenni a kapcsolatot, mivel a levéltári anyag előkészítésére minden levéltár saját körülményeinek megfelelő időt szabott meg a levéltár működéséről szóló szabályrendeletében, amelyek kidolgozása jelen fondjegyzék készítésével egyidőben folyik. Általában legalább három nap szükséges a levéltári dokumentumok kutatásának előkészítéséhez. Mikro filmek kutatatása esetében, főleg az anyakönyvek kutatatásánál, szintén célszerű előzetesen tájékozódni, mivel vannak levéltárak, ahol csak két olvasógép használható, s emiatt fontos, hogy a mikrofilmolvasó igénybevételét hónapokkal előbb jelezze valaki. Ennek a problémának a megoldása már folyamatban van, remélhetőleg a közeljövőben az állami levéltárak technikai felszerelése javulni fog. Az anyakönyvekről készült mikrofilmeket remélhetően a magyar kutatók mikrofilmen a két állam közti mikrofilmcserének köszönhetően a Magyar Országos Levéltárban is kutathatják a jövőben. Ezen utóbbi levéltár gyűjteményében már jelenleg is több szlovákiai levéltári fondról, vagy azok egyes részeiről találhatók mikrofilmfelvételek. (Ld. a MOL Levéltári leltárainak 19., 62. és 88. köteteit.) Szlovákiában az állami levéltárakban történő kutatáshoz nem kell engedélyt kérni, csak a kutatólap kitöltése kötelező. A kutatólapon a kutató személyes adatain kívül a kutatás tárgya és általánosan meghatározott célja (helytörténet, kulturális, magán stb.) tüntetendő fel. A kutató kötelessége a kérőlap kitöltése is. A kérőlapon a fond megnevezésén kívül további, a kikereséshez segítséget nyújtó adat feltüntetése is szükséges, ezeket a kutató a levéltári segédletekben találja meg. A kutató a levéltári dokumentumokról másolatokat kérhet. Ezek elkészítése fénymásolatok esetében a levéltárban történik, és a levéltár lehetőségei szerint, hacsak nem nagy mennyiségű másolatról van szó, általában azonnal vagy rövid időn belül megtörténik. Fénymásolatokat nem szabad minden levéltári anyagról készíteni. Amennyiben a levéltári anyag könyv alakú, vagy a fénymásolással rongálódna, csak mikrofilm készítése lehetséges, ami azonban, mivel csak kevés levéltárban van mikrofdmfelvevő, általában hosszabb ideig tart. Saját digitális fényképezőgép használatát másolatok készítésére a levéltár-igazgató engedélyezheti. A szlovák levéltárakban általában a német és angol nyelv használata ajánlatos, de több levéltárban értenek, vagy beszélnek magyarul is. Nóvák Veronika