Budapest Főváros Levéltára ideiglenes fond- és állagjegyzéke (Budapest, 2003)

BEVEZETŐ

BEVEZETŐ Harminchárom esztendővel a levéltár első fondjegyzékének megjelenését követően, a 2002. december 31-ei állapotnak megfelelően lát napvilágot a levéltár immár 24.641 iratfolyóméterre rúgó, s 3826 fondnyi iratállományát a kor kívánalmai szerint megújított szerkezeti tagolásban tartalmazó jelen fond- és állagjegyzékünk. Főként a jogszolgáltatási, a tanácsi, a peremkerületi, a gazdasági szervek és az MDP-MSZMP szervezetei vonatkozásában gyarapodott jelentősebb mértékben a levéltár állománya az eltelt emberöltőnyi időszakban. Kiadványunk szerkesztésekor, a fondiőcsoportok számainak és fejezetcímeinek kialakítása során a Levéltári Kollégium ad hoc bizottságának legutóbbi ajánlását érvényesítettük. Az 1970-ben kiadott fondjegyzéktől eltérő szerkezeti jellemzők ennek megfelelően a következők: az 1945-ös korszakhatárt csupán a „Néphatalmi és különleges feladatokra létrejött bizottságok" (XVII.); egyetlen fond erejéig „Az államigazgatás felsőbb szervei" (XIX.); „Az államigazgatás területi szervei" (XXIV.); valamint „A jogszolgáltatás területi szervei" (XXV.) fondfőcsoportok vonatkozásában vettük figyelembe; az alábbi fondfőcsoportok esetében az 1945 előttieket és az ezen időpont utániakat összevontuk, az előbbiek számjelzését tartva meg: „Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok" (IV.); „Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek" (V.); „Tanintézmények, intézmények" (VIII.); „Testületek" (IX.); „Egyesületek, (tömeg)szervezetek, pártok" (X.); „Egyházi szervezetek, intézmények" (XII.); „Családok" (XIII.); „Személyek" (XIV.); „Gyűjtemények" (XV.); cégek, vállalatok esetében az 1945 utáni államosításig keletkezett fondok a „Gazdasági szervek" (XI.); míg az az utániak a „Vállalatok" (XXIX.) fondfőcsoportban találhatók; az egykori pártarchívum által kezelt pártiratokat, valamint az ott fennmaradt egyéb szervek (pl. a Munkásőrség, Oktatási Igazgatóságok) iratait az „Pártarchívumi iratok" (XXXV.) fondföcsoportja, míg az 1990 utáni önkormányzati szervek iratait a „Megyei önkormányzatok, valamint a főváros és kerületeinek önkormányzatai" (XXXVI.) fondlőcsoport fejezete tartalmazza; a korábban a XXXIV. fondfőcsoportba sorolt fővárosi levéltári iratok 1950-ig a IV., azt követően pedig a VIII. fondiőesoportba kerültek. Mindezen módosítások azonban csupán a fondfőcsoportok fejezettagolására, tehát csak a fond- és állagjegyzék szerkezetére korlátozódnak. A fondfőcsoportok tényleges összevonásai eddig csak a IV. és a XXI. főcsoportok esetében kezdődtek meg. A többi megszűnő 1945 utáni fondfőcsoport - „Megyei városok és községek" (XXII.), „Intézetek, intézmények" (XXVI.), „Testületek" (XXVII.), „Egyesületek (XXVIII.), „Családok és személyek" (XXXI.), „Gyűjtemények" (XXXII.), „A levéltár ügyviteli iratai" (XXXIV.) - fondjait ugyanis valóságosan még nem „olvasztottuk be" az 1945 előtti korszak főcsoportjába, hanem csak azok végéhez soroltuk azokat. Tehát a megszűnt fondfőcsoportok fondjai már az új helyükön szerepelnek kiadványunkban, de még a régi törzsszámokkal. Az iratanyag nyilvántartását tükröző tényleges helyzet rögzítésével mintegy lenyomatát kívánjuk adni a jelenlegi átmeneti állapotnak. A ma még különálló, ám sajátosságaiknál fogva összetartozó fondok és állagok egyesítését követően, fondjegyzékünk következő kiadása már az új, végleges törzsszámokat fogja tartalmazni. A fondjegyzék az „élő", ténylegesen meglévő levéltári irategységek adatait tartalmazza. A már Megszűnt, beolvasztott, illetve a Más levéltáraknak átadott iratok jegyzékét kiadványunk végén közöljük. A fondfőcsoportok belső tagolása során, a fondcsoportok kialakításakor csaknem teljes mértékben a korábbi kiadvány szerkezetéhez igazodtunk. Reményeink szerint jelen kiadvány használhatóságát jelentős mértékben mozdítja majd elő a fondjegyzék végén található F ondszámmutató valamint a Név- és tárgymutató. A F ondszámmutató a fondjegyzékben előforduló valamennyi fond állagok nélküli törzsszámát tartalmazza, ideértve a „Megszűnt" megjelöléssel ellátott, fondegyesítéssel megszüntetett, vagy a más levéltárnak átadott fondok törzsszámait, valamint a pártiratok (XXXV. fondfőcsoport) archívumi fondszámait, továbbá normál betűvel a tervek és térképek régi fondszámait.