Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Sölch Frigyesné: Budapest Főváros Levéltárának mikrofilmtára

a iertőtlenítés már bevált gyakorlat volt). Közvetlen, szemmel látható károsodást nem tapasztaltunk, ennek ellenére, megpróbáltunk tájékozódni és szakvéleményt beszerezni, de a fáradozásunk tapasztalatok hiányában eredménytelen maradt. Ugy döntöttünk, hogy - hasonlóan az iratanyaghoz — a filmanyagot is fertőtleníttetjük. Az etilén-oxidos fertőtlenítés a KÖJÁL tulajdonában levő Degesch kazánban történt. A tekercseket a KÖJÁL instrukciójának megfelelően, a fertőtlenítés hatásosságának biztosítására a kartondobozokból kiemeltük, és egy vékony papírcsomagolást (péksüteményes zacskó) kaptak, így kerültek a szabvány középméretű levéltári dobozokba (1 doboza? tekercs), majd 4 ilyen doboz volt egy konténerbe helyezhető. Egyes dobozokban a KÖJÁL laboratóriuma által adott teszteket helyeztünk el. Párhuzamosan a KÖJÁL is végzett laboratóriumi méréseket a kazántérben elhelyezett tesztekkel. A fertőtlenítés időtartama 24

h volt, 30°-on, amely után a KÖJÁL a teszteket vizsgálat alá vette. A KÖJÁL a fertőtlenítés eredményessége iránti érdeklődésünkre közölte, hogy egy gombafajta kinövését észlelték. A vizsgálat során kiderült, hogy a nem tökéletes fertőtlenítés oka az etilénoxid gáz elöregedése volt. Ezek után sor került a filmanyag újrafertőtlenítésére. 1982. július havában a filmanyag végre együtt volt a filmtárban a Heinrich utcában. A fertőtlenítéssel kapcsolatban még annyi a megjegyezni valónk, hogy nagyobb méretű gombás fertőzöttséget a KÖJÁL szúrópróbaszerű vizsgálata nem állapított meg a filmeknél és így a fertőtlenítésnek e módja tulajdonképpen nem tekinthető 100%-osnak. A* mikrofilmezési téma a levéltárak gyakorlatában teljesen új, XX. századi. A filmek időbeli károsodásának tapasztalati adatai is csupán néhány évtizedesek. Filmfertőtlenítés vonalán - jelen sorok írásakor - még idevágó publikációkról sincsenek ismereteink. Mindezekre a problémákra bizonyára csak hosszabb idő távlatában lehet m'ajd - összehasonlító vizsgálatok alapján — konkrét feleletet kapni. A fertőtlenítést megelőzően 1980-ban megkezdődött a mikrofilmek állománybavétele a korábban idézett munkautasítás figyelembevételével készített új növedéki naplóba. Ugyanakkor megrendeltük az Országos Levéltárnál az általuk a BFL iratanyagáról készített kameranegativókról a pozitív másolatok elkészítését. Ez egyes anyagok vonatkozásában meg is történt, azonban az OL 1973-as jegyzéke szerint még további BFL anyagokról lehetne másolatokat megrendelni. Az OL által készített filmek kameranegatívjai továbbra is náluk maradnak. A mikrofilmtár fő feladatai: — a mikrofilmek begyűjtése, állománybavétele, — a mikrofilmek biztonságos és korszerű tárolása, — a mikrofilmtári segédletek, nyilvántartások kialakítása, naprakész vezetése, karbantartása, — a filmkutatás biztosítása. Mikrofilmíárunk működésének alapja a korábban idézett két munkautasítás figyelembevételével elkészített mikrofilmtári szabályzat

4 a hozzátartozó mellékletekkel. Életbelépésének időpontja: 1981. máj. 1. A szabályzat 1/1—4. pontja a filmezés előkészítés munkáit, a 11/1-3. pontja a mikrofilmező részleg feladatait, a III/1 —3. pontja a mikrofilmtár feladatait taglalja. A szabályzatot az 1-5. sz. mellékletek egészítik ki (szemléltetése a függelékben), melyek egyben a mikrofilmtár főbb segédleteit képezik, úgymint : — Átadási jegyzék, mellyel az őrző osztály a fotóműhely részére a mikrofilmezendő anyagot átadja; — Mikrofilm ellenőrzési és átadási jegyzék, melynek 1 példányát a fotóműhely a filmtár részére átadja, ez a részletes ellenőrzési jegyzék egyben az illető anyag filmjegyzéke; — Növedéki napló a filmtári gyarapodás rögzítésére; — Áttekintő raktári jegyzék