Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Szilágyi Gábor: Beszámoló Budapest Főváros Levéltára 1976—1983 közötti munkájáról

mazó — program. Ugy véljük, hogy a munka országos szintű folytatásához még időre, a helyi sajátosságok figyelembe vételére, a tapasztalatok újabb összegezésére lesz szükség. A nehézségek ellenére terv- és térképtárunk feldolgozottsági szintje a Széchényi Könyvtár, a Hadtörténeti Múzeum és területi levéltáros kollégáink együttműködése, valamint a Művelődési Minisztérium központi támogatása révén elérte azt a fokot, hogy az 1983 végéig elkészült 8500 db törzsadatlap birtokában készen áll a gépi adatfeldolgozás 1984. évi próbafuttatására. Az egyes anyagainkhoz készített segédletek közül kiemelt említést érdemel még a teljes mértékben feldolgozott, naprakész utcanévnyilvántartás, valamint a „Megszűnt utcanevek" nyilvántartása. E két segédletnek a helytörténeti kutatás szempontjából van nagy jelentősége. A mai Nagy-Budapest területén működött törvényhatósági bizottsági tagokról eddig elkészült 1366 db életrajzi feldolgozás politikatörténeti vonatkozásai, az általános iskolai alkalmazottakról felfektetett 25 000 db névkarton pedig az ügyfélszolgálat igényei (munkaviszony igazolás) alapján tarthat számot az érdeklődésre. A filmtár részére kidolgozott nyilvántartási rendszer biztosítani tudja a jelenleg 4180 mikrofilmtekercsen rögzített anyag kutatását. A teljes iratanyagunkat átfogó nyilvántartási segédletek közül maradéktalanul befejeztük a fondtörzskönyv munkálatait. A már említett, időközben végzett nagyarányú átköltözésekre való tekintettel 1979. dec. 31, napjában meghatározott teljesítési határidőt 1980 végén tudtuk realizálni. A mintegy 3150 fondunkról készített törzskönyvi lapok az egyes fondképző pontos nevét, a fond évkorét és terjedelmét, őrzési helyét, segédletekkel való ellátottságát, esetleges kutatási korlátozottságát, levéltárba kerülésének idejét, valamint a fondra vonatkozó egyéb fontos adatot tartalmazzák. Az egyes törzskönyvi lapok kitöltését részletes „Munkautasítás" és néhány részletkérdésre vonatkozó „Tájékoztató" elkészítése előzte meg. A fondtörzskönyvi lapok munkálatainak elhúzódása lehetetlenné tette, hogy új fondjegyzékünk készítésével érdemben foglalkozzunk, azt követően pedig a fondjegyzék szerkesztés országos szabályozásával foglalkozó elképzelések, az e téren megindult előkészítő munkák miatt vettük le a kérdést a napirendről. A Levéltári Osztály rendelkezésének megfelelően 1983-ban megkezdtük az iratanyagunk tényleges állapotát feltáró új tervezési-statisztikai felmérést, az adatlapok kitöltését. Mintegy 3000 fm-t dolgoztunk fel, a munka befejezése 1984-re húzódott át. A sürgősségre való tekintettel nem tudtuk megvalósítani azt a nagyon indokolt és logikus célkitűzésünket, hogy egyúttal kötet-szinten megvizsgáljuk és felmérjük a fondjainkban található könyvanyag fizikai állapotát is. Végezetül, de nem utolsó sorban: a rendezésekkel párhuzamosan elkészítettük az adott rendezettségi szintet tükröző különböző jegyzékeket, mutatócédulákat, nyilvántartási segédleteket stb. Különös gondot fordítottunk az ügyfélszolgálati munka eredményességét fokozó segédletek készítésére, nevezetesen az ipartestületi iratok, továbbá a Pest megyei Levéltártól átvett anyag kutathatóságának növelésére. Kutató- és ügyfélszolgálatunk tevékenységének számokban rögzíthető adatai a következők: Megnevezés 1976-1980 között 1981-1983 között Összesen Belföldi kutató (fő) 614 645 1259 Külföldi kutató (fő) 29 15 44 Kutatási esetek száma 4188 3400 7588 Ügyfeles megkeresések száma 2841 1967 4808 Kiállított másolatok száma 2089 1716 3805