Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Szilágyi Gábor: Beszámoló Budapest Főváros Levéltára 1976—1983 közötti munkájáról

Megnevezés TudomáKezelő és Előadó Technikai AdmiKisegítő összenyos m. erő (szakaik.) nisztr. sen Igazgató 1 1 I. o. 9 6 15 II. o. 4 2 1 7 III. 0. 4 2 6 IV. o. 4 1 3 8 V. o. 1 3 4 Könyvtár 1 1 Titkárság 2 2 GH 4 2 6 Összesen 24 11 4 3 6 2 50 A felsőbb szakmai felügyeleti vizsgálatok, illetve szakfelügyelői vizsgálatok észrevételeinek — amelyek a szakmai munka javítása, az osztályok közötti jobb munkamegosztás megteremtése érdekében ésszerű szervezeti változtatásokat és megfelelő intézkedéseket javasoltak — már az ötéves tervidőszak kezdetétől fogva igyekeztünk eleget tenni. A szervezeti módosítások aktualitását fokozta a nem túl gyors, de számottevő létszámemelkedés és a feladatok gyarapodása. Az előző ötéves tervidőszakban tett előkészületek folytatásaként 1976. jan. 1-én megkezdtük a terv- és térképtár leválasztását az I. osztályról. Ez az anyagának jellegénél fogva könnyen elkülöníthető részleg a jelzett időponttól 1977. ápr. 30-ig már önálló csoportként ugyan, de megmaradt az I. osztály keretében, máj. 1-től azonban önálló osztályként működik IV. Gyűjteményi Osztály néven. (Ettől kezdve a Gyűjtőterületi Osztály az V., a Szervezési és Technikai Osztály a VI. számot viseli.) 1977. júl. 1-én átvette a könyvtár felügyeletét a Szervezési és Technikai Osztálytól, 1978-ban pedig a filmtár őrzője és kezelője lett. 1976. jan. 1-én létesült az V. (VI.) Szervezési és Technikai Osztály azzal az elsődleges rendeltetéssel, hogy a műhelyek irányításán túlmenően az építkezések szervezésével és ellenőrzésével foglalkozzék. Az osztály intézi a kiadványok előállítási és terjesztési ügyeit, 1977. jún. 30-ig felügyelete alá tartozott a könyvtár is. Ujabb szervezeti egységek kialakítására csak néhány év elteltével került sor. A kereteiben már 1981-ben létrehozott Központi Dokumentációs Csoport csak 1982 elején, a tervezett 5 fő helyett 3 munkatárssal kezdte meg tevékenységét. Feladatkörét a) a központi nyilvántartás megszervezésében és irányításában, b) a tudományos munkák szervezésében, c) a központi kutatóterem és könyvtár egységes felügyeletében, d) az anyagvédelmi munkák központosított elvi-szakmai irányításában és koordinálásában határoztuk meg. A csoport 1982-ben nem foglalkozhatott érdemben a feladatkörébe tartozó munkákkal. Vezetője és az egyik munkatárs már néhány hónap múltán eltávozott intézményünkből, a szükséges létszámot csak az év utolsó két hónapjában tudtuk biztosítani. A csaknem teljesen új összetételű, részben szakmailag is kezdő munkatársakból álló részleg beszámolónk záró évében már több részterületen hasznosan tevékenykedett, de összességében nem tudta maradéktalanul teljesíteni a munkakörébe tartozó központosító-szervező feladatokat. Az eredményesebben végezhető munka érdekében 1984-ben felülvizsgáljuk és módosítjuk a csoport jelenlegi, számos részterületre szétparcellázott feladatkörét. 1982-ben hoztuk létre Feudális Csoport néven azt az önálló szervezeti egységet, amely legkorábbi, 1686—1873 közötti iratanyagunk őrzését és kezelését kapta feladatául. Ennek a mintegy 3000 fm anyagnak a leválasztásával kb. 8000 fm-re csökkent az I. osz-