Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

III. Dokumentumok - Budapest Főváros Levéltárának ötéves terve 1976-1980

2. Az irattári tervek felülviszgálata és a gyűjtőköri szervek rangsorolása érdekében elvégzendő vizsgálatok: - A hivatalok, intézmények, gazdasági szervek ügyköreinek, feladatköreinek, s az ezekben végbement fontosabb változásoknak, valamint az ezekhez kapcsolódó iratoknak ágazatonkénti felmérése. - Az egyes intézménycsoportok, valamint vállalatok, üzemek stb. ügyviteli ágazataiban keletkező tömeges, rendszerint azonos jellegű és jelenleg történeti értékűnek minősitett iratokhoz (pl. épitési, gyártási, műszaki dokumentumok fajtái, a kórházak kortörténeti lapjai, az egyes iskolai anyakönyvek stb.) kapcsolódó tudománytörténeti stb. érdekek felülvizsgálata. - Az irattárak és tervtárak kapcsolatának vizsgálata. 3. A LÜSZ-ben előirt gyűjtőterületi nyilvántartások (szervnyilvántartó lapok, külső' fonddossziék, fond törzslapok) felfektetése Terveink szerint 1977 végéig kb. 1500, történeti szempontból legjelentősebb szerv nyilvántartását állitjuk fel, a teljes szervhálózat felmérését 1980 végéig végezzük el. 4. Az ötéves terv során a következő szervcsoportok iratanyagainak begyűjtését tervezzük: (mennyiségük megadására nem vállalkozunk) - A Budapest Fővárosi Tanács szakigazgatási szervei és a kerületi tanácsok iratai 1960-ig (egyes kerületi tanácsoktól még nem vettünk át iratokat). - 30 nagyvállalat és tröszt iratai lehetőség szerint 1965-ig. - A fővárosi közmüvek és a BKV iratai 1965-ig. Az iratanyagok átvételének lebonyolítását a gyűjtőterületi osztály és az iratanyag őrzését ellátó osztály közösen végzi. A gyűjtőterületi munkának a fentebb körvonalazott keretben történő színvonalas ellátásához 1976-ig további 2-4 fő tudományos dolgozóra van szükség. III. Rendezés Feladatainkat ezen a téren továbbra is az uj raktárba történő átköltöztetés szabja meg (ezért is kell eltérnünk a LIG irányelveitől). Az épitkezés jelenlegi állása szerint a Heinrich István utcai raktárban kb. 4500 iratfolyóméter anyag helyezhető el. Flgyelembevéve a LIG által Is szorgalmazott fondesoportonkénti Ideális összefüggő elhelyezés kialakítását, az alábbi fondokat kivánjuk az uj raktárba átköltöztetni: IV. 1401-1409 IV. 1410-1428 IV. 1471-1483 IV. 1501-1514 2250 ifm 1100 ifm 1000 ifm 84 ifm 4434 ifm E fondok elsősorban a Budapest Székesfőváros központi szerveinek és a kerületi elöljáróságoknak 1873-1945 közötti iratanyagát tartalmazzák. Az átköltöztetés során minden anyagot átdobozolva és uj raktári jegyzékkel ellátva kivánunk az uj raktárban elhelyezni. A fondok rendezése a BFL I. osztályát érinti. Az év végére kb. 1500 ifm anyag már készen lesz, mintegy 3000 lfm marad a következő évekre. A rendezési munka többirányú. Már rendezett anyagoknál ellenőrző rendezést végzünk dobozolással és uj jegyzék készítésével, más fondoknál pedig el kell végezni a megfelelő szintű rendezést. (Ezt a terv konkrétan is