Pest-Budai hivatali utasítások a XVIII. században - Budapest Főváros Levéltára forráskiadványai 6.(Budapest, 1974)
BUDA - (A tanács és apparátusa) - 6. A levéltáros utasítása [1777. júl. 25.]
Másolat. Hátlapján a cím megismétlése után: approbata. Budai lt. Tanácsi ir. HU 2. cs. „Iroda". (Régi jelzete Mise. nova 54.) Latin eredetije az Erdődy-jelentés 17. melléklete, OL Magyar Kane. It. Litterae Camerae Hung. 1738. no. 2. (lapszám nélkül). Másolata egy-két utólagos javítással Budai It. Liber instr. fol. 59v—61v. Ebben a kancellista és accessista esküje követi, majd — korai XIX. századi írással — a bírósági jegyző és a kiadó (expeditor) esküje, fol. 62r—63r. Az actuarius rövid esküformája (keltezetlen) uo. fol. 2Ír. Az Erdődy-féle tanácsi utasítás 9. pontja utal a kancellária instrukciójára mint mellékletére. A tanácsszolgák és darabontok (Raths-Diener und Raths-Trabanten) keltezetlen, 7 pontos utasítása és esküje a fentivel egykorú (az 1, és a 7. záró pont szó szerint egyezik vele). Kötelességük a tanácsosok és jegyzők meghívása a tanácsülésbe, a felek megidézése — díja 9 kr, kivéve ha hivatalból történik —, a kérvények és keresetek továbbítása, a tanácsterem kinyitása és bezárása. Fogalmazványa Budai It. Tanácsi ir. HU 2. cs. „Kapuőr" után. Másolata javításokkal Liber instr. fol. 92r—93r. A városi kancellária már 1689-ben fennállott, de még 1711-ben sem volt külön helyisége. Iratait a szindikus őrizte, erre esküt is tett. 1723-ban kapott külön pecsétet kiadványainak hitelesítésére. Fenti instrukcióját Bánrévy György — Miller János Ferdinánd jegyző kezeírása alapján —• 1751—1766 közé keltezi. (Az iratkezelés története... LtK 1934, 33. sköv., 1935,193., 213., 1936 221. 1. Közlés — nem betűhíven — uo. 1935, 214—215. 1.) 6. A levéltáros utasítása [1777. júl. 25.] A levéltáros: 1. Tisztelettel tartozik az egész tanácsnak, minden tagjának és a jegyzőknek. 2. A város iratait az itt részletezett csoportok szerint úgy rendezi és regisztrálja, hogy hosszabb keresés nélkül megtalálhatók legyenek. 3. A regisztrum vezetését úgy folytatja, hogy minden irat a megfelelő polcra és számra kerüljön. 4. A város és a tanács jogait titokban tartja, a rájuk vonatkozó iratokat sem eredetiben, sem másolatban ki nem adja. 5. A tanács engedélyével kikölcsönzött iratokról nyugtát kér, a tanácsnak vagy a jegyzőknek kiadottakról pedig jegyzéket vezet, s azokat utóbb visszakéri. 6. Ha hivatali kötelességei megengedik, segít a kancellária munkájában is, és a további utasításokat teljesíti. Instruction eines besteh- Ofnerischen Archivarii und Registratoris, welche Er mit Abschwöhrung eines körperlichen Eydes in seiner Ihme anvertrauten Amtirung zu beobachten hat. Alß 1°. Es solle der Archivarius gegen einen Löbl. Magistrat allen gehorsam und respect haben, und sowohl dem selben alß deßen Individuis und denen H. Notariis alle ehrerbiethung er weißen. 2 d0 . Da es zum gemeinen weßen, Verfechtung deren Stadts Rechten und eines jedwederen Inwohners dieser Königl. Freyen Haupt Stadt Vieles beytragt, das sammentliche in dem Stadt Archivo befindliche Schrifften in einer guten Ordnung bey und aufgehalten werden; alß wird es dem bestehen Archivario obligen, die in dem Archivo dermahlen befindliche und hinführo nachkommende Schrifften in die vor48
