Erdész Ádám - Á. Varga Gyula: Történelem és levéltár. Válogatás Erdmann Gyula írásaiból (Gyula, 2004)

LEVÉLTÁRÜGY

Ésszerű lenne általános elvként leszögezni, hogy a több (sok) példányban készülő, csupán tájékoztatásul szétküldött iratokat csak a téma indítója őrizze meg: ezt mind a szervek közti, mind az egyes szerveken belüli iratforgalomban is követendőnek véljük. A szerveket, illetve jegyzékeiket a LÜSZ-ben előírt fondcsoportokba osztottuk be. A szaklevéltárak illetékességébe tartozó szerveket, illetve a BMszerveket nem vettük fel listánkba. Végezetül: a mellékletben közölt listákat követő utolsó jegyzékben javaslatot teszek a mikrofilmezést követően selejtezhető, egyébként listáink szerint történeti értékű iratok körére. (A melléklet példaként néhány jegyzéket mutat be.) Melléklet I. PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM Kategória: I. Általános iratok Miniszteri, miniszterhelyettesi, államtitkári iratok A jogszabály-előkészítés, jogalkalmazás elvi kérdései, a jogszabályok érvényesülésének vizsgálata, elemzése A tárca hatáskörének egészére, illetve szakágaira vonatkozó összefoglaló beszámolók, döntések, határozatok, előterjesztések, jelentések, irányelvek, koncepciók Éves-többéves összegező statisztikák Miniszteri, vezetői értekezletek anyaga A tárca éves, középtávú és távlati tervei és tervbeszámolói Felügyeleti szervek, vállalatok alapítása, átszervezése, megszüntetése A tárca tanácsadó testületének ülésanyagai A tárcaközi, illetve tárcán belüli bizottságok, szakági tanácsadó testületek (tanácsok) ülésanyagai A tárca által, illetve közreműködésével végzett komplex, cél- és témaellenőrzések, vizsgálatok; a tapasztalatok kiértékelése, elemzése A közgazdasági és vállalati szabályzó rendszer kialakítására, fejlesztésére vonatkozó határozatok, elemző összegzések, javaslatok, összesítők A tárca területére érvényes káderpolitikai irányelvek, a személyzeti munkát szabályozó utasítások, összefoglaló beszámolók és statisztikák A vezetők és a tárca által kinevezettek személyi anyaga A tárca és a tanácsi szakigazgatási szervek és intézmények szervezete, ügyrendje, szervezeti-működési szabályzata