Jároli József: A Békés Megyei Tanács, Végrehajtó Bizottsága és szakigazgatási szervei iratai 1950-1990. Ismertető leltár - Segédletek a Békés Megyei Levéltárból 1. (Gyula, 2006)
A tanácsok működésének történeti áttekintése
sek, panaszok, vegyes iratok (20-as ügykörszámmal). A különös részhez az ágazati betűjelek szerinti tételek kerültek: A pénzügyek, B egészségügy, C szociális ügyek, D egyházügyek, E építési és városfejlesztési ügyek, F közlekedés, G vízügy, vízgazdálkodás, H általános igazgatás, I lakásügyek, J gyámügyek, K iparügyek, L kereskedelem, M mezőgazdaság és élelmezésügy, N munkaügyek, P művelődésügy, R sportügyek, S személyzeti ügyek, T tervügyek, U titkárság-szervezési és gazdasági ügyek. Az ágazati betűjelek nem feltétlenül felelnek meg a szakigazgatási szervek osztályszervezetének, így változások esetén sem kellett a rendszert megbontani. Az irattárijelben tehát az ágazati betűjel és az ügykörszám utal az iratanyag tárgyi csoportosítására, irattári tagolására. A folyószámos iktatókönyvhöz hely-, név- és tárgymutató is készült, ábécé regiszterrel ellátott mutatókönyvben. A keresett tárgyú irat iktatószámát a mutatókönyv adja meg, az irattári jelet, tételszámot azonban az iktatókönyvből kell megállapítani; a konkrét iratot a megfelelő tételben (nagyobb őrzési egységben) lehet megtalálni; a tételen belül az iktatószám adja meg a pontos helyet. Az irattári tervet először a 21 1984. (TK. 28.) MT TH utasítás módosította, differenciálva a különböző szintű tanácsok között a selejtezési időt. Ezen túl a rendszer alapvetően nem változott. A rendszerváltozás után, a tanácsok megszűntével (a Békés Megyei Tanács esetében 1990. szeptember 20.) is megmaradt az önkormányzatoknál a régi irattári rendszer, a 38/1998. (IX. 4.) BM rendelet, majd az azt követő módosítások rendelkeztek az irattári terv átalakításáról a megváltozott körülményeknek megfelelően. Az alapelv és a rendszer azonban nem változott. Az iktatás gyakorlatában 1981-től megszűnt az osztályonkénti, decentralizált iktatás, centralizált, nem központi iktatásra tértek át, amit 1989-ig kézzel végeztek, majd 1989-1990-ben már számítógéppel.
