Jároli József - Czeglédi Imre: Göndöcs Benedek munkássága. Válogatott dokumentumok - Gyulai füzetek 10. (Gyula, 1998)

Dokumentumok 1873–1933

III. szakasz Az egylet kormányzata 10. § Az egylet ügyeit az igazgató választmány vezeti, - mely 24 választmányi tagból, s az alább elsorolandó tisztviselőkből áll, kiket a közgyűlés az alapító és rendes tagokból 3 évi időtartamra választ. 11. § Az egylet tisztviselői a következők: a) az elnök, b) az alelnök, c) a titkár, d) a tárlati igazgató (őr), e) a pénztárnok, f) az ügyész. IV. szakasz Az egylet tisztviselőinek hatásköre 12. § Az elnök az egylet képviselője hatóságok és harmadik személyek irányában; - ő hívja össze a közgyűlést, és a választmányi üléseket, mindezekben elnököl, s csak a szavazatok egyenlősége esetében szavaz. Sürgősebb fizetéseket 50 frt erejéig utalványoz, de ezt a legközelebbi válaszmányi ülésen, utólagos jóváhagyás végett bejelenti. Tiszti állásánál fogva kizárólag hivatva van a jelen alapszabályok - s az ügyrend szigorú megtartása fölött őrködni. Joga van az egyleti pénztárt bármikor megvizsgálni. 13. § Az alelnök - a működésében esetleg akadályozott elnököt pótolja. 14. § A titkár - ki az egylet pénzerejéhez képest, évenként tiszteletdíjban is részesül - a köz- és választmányi gyűléseken a jegyzőkönyvet vezeti. - ő viszi az egyletnek összes levelezéseit, az igazgató utasítása nyomán. Jelentést tesz a köz- és választmányi gyűléseken az egylet tudományos működésének minden mozzanatáról; az egyleti tagok névkönyvét szerkeszti, kezeli, azt évről évre kiegészíti, s abban az elhunyt tagokról is jelentést tesz; az egylet által kiadandó évkönyveket szerkeszti, - miután az egyleti tárlat a megye tulajdonát képezi, annálfogva az évenkénti közgyűlés után az egylet év-, vagy jegyzőkönyvét, az elnök aláírásával, a megyebizottsági közgyűlésnek tudomásvétel végett megküldi. 15. § A tárlat igazgatója (őre) az egyleti tárlat felett őrködik; végezi a tárgyak szakértő meghatározását, pontosan osztályozott és számozott leltárt vezet, melybe az adományozó nevét beírja, sőt értékesebb tárgyaknál az adakozó nevét külsőleg is ráírja, hogy így mennél többen bírassanak adakozásra; - a választmány utasítása szerint eszközlendő régészeti kutatásokat és történelmi nyomozásokat intézi, azokról jelentést terjeszt a választmány elé, s a közgyűlést megelőzőleg - a tárlat állapotáról évi kimutatását, felhasználás végett, a titkárral közli. 16. § A pénztárnok az egylet pénzbeli vagyonát, bevételeit és kiadásait vezeti, s ezekről rendes naplót vezetni köteles; - kifizeti az elnök által aláírt utalványokat; az évnegyedes választmányi gyűléseken általános-, évenkint egyszer pedig részletes számadást ád a pénztár állapotáról, s azt az elnöknek még a rendes közgyűlés előtt beadja, ki annak szabályszerű megvizsgálásáról gondoskodik, s jelentése kíséretében a közgyűlés elé terjeszti; végül az egylet pénztárába begyűlő pénzösszegeket, a választmány utasítása szerint, a Békés megyei takarékpénztárba helyezi el.