Jároli József: A gyulai földész társulatok története 1858–1974 - Gyulai füzetek 9. (Gyula, 1998)

A két földész társulat, mint egyesület működése

elnök bejelentette, hogy a gyűlés megtartására a rendőrségtől kellett engedélyt kérni, amit a hatóság megadott.

73 Az 1942. évi közgyűlésen az elnök már azt konstatálta, hogy az engedélyt megkérték, „a rendőrségtől itt is vannak" - olvashatjuk a jegyzőkönyvben.

74 Ezután következett az előzőévi közgyűlési jegyzőkönyv felolvasása a jegyző által, majd a hitelesítők kijelölése. Az esetleges észrevételek után a hitelesítők kézjegyükkel látták el a jegyzőkönyvet, nyilván a gyűlés végén. A közgyűlések állandó tárgya volt az előző évi gazdálkodásról készített zárszámadás ismertetése, majd a jövő évi költségvetés meghatározása, a pénztárosnak a felmentvény megadása. (Erről még alább részletesebben is szólunk.) A másik, a két világháború közti időszakban megmaradt jegyzőkönyvek tanúsága szerinti állandó tárgy az ún. elnöki beszámoló, jelentés volt. Ez általában a taglétszámot, az elmúlt évben elhalt és az újonnan belépett vagy kilépett tagok név szerinti bejelentését foglalta magába. A taglétszám felsorolásában mindig külön kimutatták a férfi és a női tagokat. Az elhunyt tagok emléke előtt felállással tisztelgett a közgyűlés, ha a társulat jelentős személyiségei voltak. (Az 19^6. évi közgyűlés Kukla István és Dávid János választmányi tagokra és Csöke Péter elnökre emlékezett így. Korábbi közgyűlési jegyzőkönyvekben ilyen momentum nem fordult elő.)

75 Az elnöki jelentésben esett szó a 30-as években a magyar társulat elhunyt tagjainak temetését végző vállalkozók szolgáltatásainak igénybevételéről is. (Ezt még a társulati tagok temetésénél külön ismertetni fogjuk.) A közgyűlés egyébként előforduló egyedi tárgyairól is külön szólunk. Külön említjük meg majd a tisztújításra vonatkozókat is, aminek a fontosságát ajegyzőkönyvek bevezetőjében is érzékeltették annak feltüntetésével, hogy rendes vagy tisztújító közgyűlésről vették-e fel a jegyzőkönyvet. Az állandó tárgyakhoz kevés esetben volt a tagoknak hozzátennivalója, az egyedi tárgyak esetén számított a gyűlést vezető elnök egyéni véleményekre, indítványokra; elmondásukra minden alkalommal megadták a lehetőséget. Ha az előírt tárgysorozatot megtárgyalták, a közgyűlés